Si l'agilité des équipes est la clé de l'avantage concurrentiel, pourquoi tant d'entreprises gèrent-elles encore leurs talents freelance comme si nous étions en 1999 ? Pour beaucoup d’organisations, la recherche et la gestion des talents restent coûteuses et lentes, ralenties par des outils dépassés et des réseaux limités.
Malgré des progrès notables dans les pratiques d'embauche, la technologie ne suit pas le rythme. Les équipes jonglent entre 8 à 15 outils pour recruter, ce qui crée des silos, de nombreuses erreurs, et ralentit le processus de recrutement. Face à l'évolution des conditions du marché du travail, les organisations trouvent les modèles d'emploi traditionnels trop coûteux et inefficaces.
C'est là qu'interviennent des plateformes comme Malt, offrant une solution tout-en-un pour rechercher, gérer, payer, et scaler les projets à l'échelle organisationnelle. Récemment, nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités qui donnent plus de contrôle et de visibilité aux managers. Résultat : le temps pour recruter des freelances passe de plusieurs jours... à quelques secondes.
Des fonctionnalités pensées pour vous
Gérer des centaines de candidatures peut vite être une tâche décourageante pour les équipes de recrutement. Entre feuilles de calcul et chaînes d’e-mails, il est difficile de s’y retrouver. Souvent, plusieurs membres d’une équipe sont impliqués dans le processus d'embauche, ce qui signifie que sans les bons outils pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde, des frictions apparaissent, créant des silos et un mauvais alignement.
Avec Malt, notre système ATS (Application Tracking System) centralisé permet à chaque membre de l’équipe de suivre les informations essentielles en temps réel. Tout le monde est aligné et informé, sans perdre de temps. Sur Malt, les utilisateurs peuvent recruter des freelances plus rapidement et :
- Vérifier les profils des candidats, avis et tarifs en un clin d’œil
- Contacter directement les freelances
- Partager les évaluations avec des collègues
- Planifier des entretiens
- Profiter du soutien personnalisé de nos partenaires projets
Une interface simple pour tous
Nous savons que l'organisation est la clé. C'est pourquoi Malt offre une interface pensée pour tous : recruteurs, administrateurs, et freelances. Toutes les informations — détails du projet, tâches, factures, dépenses, les gestionnaires d'embauche associés, le suivi du budget — sont accessibles en un seul endroit.
La budgétisation, en toute simplicité
Pour les projets récurrents, les utilisateurs peuvent facilement vérifier les budgets et ils sont mis à jour en fonction des factures qui sont payées. Les utilisateurs peuvent suivre leurs budgets et vérifier les paiements en temps réel. Résultat : moins de travail manuel, moins d’erreurs, et des projets toujours dans les temps.
Un outil “plug and play”
Les équipes de recrutement méritent d'avoir des outils qui leur permettent de travailler plus efficacement. Les entreprises qui investissent et mettent en œuvre les bons processus et les ressources internes adéquats sont assurées d’une réussite à long terme.
Malt s'intègre aux plateformes d'approvisionnement et à plus de 85 VMS (Vendor System Management) et de planification des ressources de l'entreprise (ERP), ce qui permet d'accélérer les processus d'achat et d'accroître la sécurité et le contrôle des équipes. Pour repousser encore plus loin les limites des intégrations transparentes, nous lançons une nouvelle fonctionnalité de facturation automatique.
Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de facturation automatique, créez des bons de commande et factures 4 fois plus vite, tout en réduisant les erreurs de 25 % à 0 %. Un véritable “game changer” qui libère les équipes des tâches répétitives et leur permet de se concentrer sur l'essentiel.
Lorsque les utilisateurs obtiennent un devis de la part de freelances sur Malt, ils l'envoient à leur système d'achat via notre système d'intégration. Au fur et à mesure que les équipes d'achat approuvent un devis, un numéro de commande est généré. Une fois qu'un projet est terminé, Malt crée automatiquement une facture avec le numéro de commande correspondant et la renvoie au système d'achat de l'utilisateur pour assurer la parité.
Les entreprises les plus innovantes d'aujourd'hui l’ont compris : l'agilité des Superteams, mix de collaborateurs internes et talents externes, est le véritable avantage concurrentiel. Malt s'engage à vous offrir les meilleures solutions pour changer vos stratégies d'embauche.
Prêt à révolutionner la stratégie d'accès aux meilleurs talents ? Cliquez ici pour explorer notre toute nouvelle fonctionnalité AI Search pour créer vos Superteams en quelques secondes et faire de la sélection des freelances un sport d'équipe.