Depuis le premier jour, la mission de Malt reste la même : offrir à chacun la liberté de choix. Nous avons transformé l'accès aux talents grâce à une technologie intuitive qui élimine les candidatures et les lettres de motivation. Notre système de mise en relation intelligente connecte des freelances experts à des entreprises internationales. En misant sur le freelancing avant qu’il ne devienne courant, nous avons réinventé l’avenir du travail. Désormais, le freelancing n’est plus perçu comme un simple échange transactionnel, mais comme un levier stratégique et collaboratif.
En une décennie, le nombre de freelances a doublé. D’ici 2035, nous parions que le freelancing deviendra une composante essentielle de chaque équipe dans toutes les entreprises.
Notre vision pour le futur : les Superteams
Notre vision : des équipes mêlant collaborateurs internes et freelances talentueux pour innover ensemble. À présent, 70 000 entreprises et 800 000 freelances utilisent Malt et débutent des collaborations en seulement 6 jours. Pourtant, trouver des talents est seulement une partie du défi. Gérer les projets, les paiements et la paperasse de manière fluide reste un challenge pour beaucoup. Bien que près de 75 % des entreprises ont du mal à trouver les bons talents au bon moment pour répondre à leurs besoins, nous sommes ici pour partager exactement comment nous avons aidé à réduire ce chiffre en 2024 et ce que nous avons prévu pour 2025 (Source: Manpower Group).
Malt Open : gérez facilement tous vos freelances
Avec Malt Open, intégrez vos freelances dans une seule plateforme centralisée. Renseignez leurs informations, créez un projet et c’est parti ! Les freelances invités peuvent créer un compte, soumettre un devis et collaborer avec vous.
Les atouts de Malt Open :
- Conformité simplifiée avec vos exigences légales et contractuelles
- Moins de paperasse : facturation simple, contrat unique, et suivi unifié
- Visibilité accrue : données centralisées pour une meilleure gestion budgétaire
Qu'est-ce qui est mieux ? Toutes les opportunités de Malt Open sont désormais connectées de manière transparente et visibles dans le système de suivi des candidatures (ATS), ce qui signifie que les utilisateurs peuvent :
- Voir quand une invitation de freelance leur a été envoyée
- Consulter les nouveaux devis et savoir quand les devis ont été acceptés
- Vérifier les dates de fin de projet des devis pour les projets récurrents, et une estimation du montant total basée sur le nombre de jours/heures que les freelances ont saisi pour le projet
- Recevoir un nombre exact de rapports d'activité des freelances
- Avoir une idée claire de la durée du projet et de son budget total pour en faciliter la gestion
Dans quelques mois, la page d'interface des devis sera également mise à jour afin de faciliter la visualisation des informations relatives aux devis en un coup d'œil. La nouvelle présentation comprendra une vue d'ensemble du devis, l'étendue du projet, les conditions générales et le budget du projet pour une approbation rapide.
Malt : plus qu’une plateforme, un écosystème intégré
Si vous êtes chargé de recruter du personnel, que ce soit en tant que responsable du recrutement ou des achats, vous utilisez probablement déjà de nombreux outils au quotidien. Ajouter un outil de plus à votre liste est donc la dernière chose que vous souhaitiez faire. Malt est une plateforme qui s'intègre à plus de 85 systèmes de gestion des fournisseurs (VMS) et outils de planification des ressources de l'entreprise (ERP).
Engagez des freelances, gérez les projets, centralisez les paiements et approuvez les devis, le tout sur Malt. En intégrant Malt à votre VMS, vous accédez à la facturation automatique qui réduit la charge administrative pour toutes les équipes et accélère le processus d'achat. Non seulement ça, mais la facturation automatique est 4 fois plus rapide que la saisie manuelle des informations et réduit les erreurs de facturation de 25 % à 0 %.
AI Search : engagez des freelances en quelques secondes
Notre assistant personnel, AI Search, simplifie la sélection des freelances :
- Identifiez les compétences clés nécessaires pour vos projets
- Constituez des shortlists instantanément
- Créez des briefs de projets en un clin d'œil
- Collaborez avec les meilleurs talents freelances

Grâce à un mélange puissant de SLMs (small language model) et de Google Gemini, notre AI Search prend en charge la partie du processus qui déconcerte le plus les gens. Trouver rapidement le candidat idéal permet de lancer le projet plus vite, ce qui améliore l'efficacité globale et conduit à des résultats impressionnants.
Une plateforme évoluée et multifonctionnelle
Malt va bien au-delà de la simple mise en relation entre freelances et clients. Notre plateforme offre une gestion complète des projets, de A à Z. Cela inclut la communication directe, la gestion des contrats, la facturation et le suivi budgétaire. Malt fournit :
- Un système de gestion des freelances (FMS) à part entière : obtenez des capacités de gestion de projet détaillées pour rationaliser les opérations, économiser du temps et des ressources, et obtenez de meilleurs résultats pour les projets.
- Une vision à 360° : bénéficiez d'une visibilité sur l'ensemble de votre personnel freelance et de vos dépenses grâce à des analyses en temps réel et à des alertes personnalisées sur les dépenses.
- Sécurité et conformité des paiements : accédez facilement à un stockage sécurisé et centralisé des contrats, des accords de confidentialité, de la propriété intellectuelle, des conditions de cybersécurité et des rapports d'activité, tous facilement téléchargeables à tout moment.
Page de projet simplifiée
Cette année, nous avons réorganisé la page de projet du client pour facilement gérer des projets signés sur Malt. La nouvelle interface de la page de projet est plus simple, intuitive et orientée vers les tâches à accomplir.
- Des fiches d'action détaillées indiquent clairement aux utilisateurs ce qu'ils doivent faire (par exemple, ajouter un numéro de commande).
- Un nouveau widget permet également aux clients de contrôler à la fois le budget restant et le montant facturé pour les projets récurrents.
- Les utilisateurs peuvent approuver les feuilles de temps directement à partir de la page du projet du client et même vérifier le suivi de l'activité des freelances.
ATS - le système de suivi des candidatures
Nous avons également repensé le système de suivi des candidatures (ATS) pour donner une vue d'ensemble des profils, des candidatures et de leur statut. Grâce à des rappels conviviaux, les utilisateurs savent toujours où ils en sont dans leur recrutement de freelances sur Malt.
La fonction d'évaluation collaborative des candidats permet aux membres de l'équipe de laisser des commentaires sur les candidats potentiels afin qu'ils soient d'accord sur la personne la plus apte à occuper le poste.
Mais ce n'est pas tout, les utilisateurs peuvent également :
- Vérifier les profils, les avis et les tarifs des candidats
- Approuver ou refuser une candidature de freelance en un seul clic
- Contacter directement les freelances
- Partager les évaluations entre les responsables du recrutement et les équipes
- Planifier des entretiens
- Recevoir un soutien pratique de la part des partenaires de projet de Malt pour les aider dans des projets complexes.
Suivi facile des dépenses
Toutes les deux semaines, les clients reçoivent un e-mail de Malt leur rappelant les dépenses en attente des projets de freelances qui doivent être approuvées. Désormais, les clients peuvent valider les dépenses par lot et générer une seule facture pour chaque projet de freelance. Au lieu de demander des bons de commande individuels pour chaque projet, les utilisateurs peuvent simplement télécharger un récapitulatif détaillé avec tout ce qui est listé en un seul endroit. Une fois les dépenses confirmées, la facture (y compris les reçus) sera envoyée aux équipes comptables respectives. Un véritable gain de temps !
Paiements automatiques avec le portefeuille client
Récemment, Malt a introduit une nouvelle fonctionnalité qui élimine le stress de se rappeler quand payer chaque freelance pour chaque projet. Grâce aux paiements automatiques, les clients utilisateurs ne manqueront jamais un paiement et les freelances seront payés dès que leur projet sera approuvé. Ne vous inquiétez plus avec Malt, nous sommes là pour vous.
A quoi s’attendre en 2025
2024 a été une année passionnante, non seulement pour nous, mais aussi pour notre communauté précieuse de freelances et de clients. Aux côtés de nos clients, nous co-créons des fonctionnalités qui répondent à leurs besoins. Découvrez les nouveautés qui vous attendent en 2025 :
- Gérer facilement vos structures complexes de vos organisations
- Gagnez une visibilité et une meilleure compréhension de l'utilisation de votre ressources externes grâce à des rapports avancés
- Intégrer Malt avec davantage d’outils et de systèmes pour que vos équipes de recrutement puissent tout faire à partir d'un seul onglet
- Développer des opportunités de collaboration sur mesure entre vos équipes d’utilisateurs et les partenaires de projet de Malt pour vous aider à trouver les meilleurs talents freelance de la planète
Nous sommes reconnaissants pour tous les partenariats, les projets achevés, les nouveaux utilisateurs, les joyeux coups de cœur, les événements engageants et la communauté grandissante de personnes qui aiment Malt. Nous ne serions pas là aujourd'hui sans vos encouragements et vos commentaires !
Rejoignez-nous dans cette aventure pour bâtir des Superteams performantes et durables - créez vos Superteams en quelques clics ici.