Avec nos dernières mises à jour, vous bénéficiez d'un meilleur contrôle, d'une plus grande visibilité et d'une expérience entièrement personnalisée qui s'adapte aux besoins de votre organisation. Voici les nouveautés et comment elles sont conçues pour vous faciliter la vie. Comme nous le disons toujours chez Malt : travaillez intelligemment, pas péniblement !
Trouver le bon freelance et gérer des missions ne devrait pas ressembler à un dédale d'emails, de contrats et de flux de travail en pagaille. C'est pourquoi nous avons rendu plus facile que jamais de trouver les meilleurs talents, de les intégrer de manière transparente et de tout gérer, des contrats aux paiements en passant par la collaboration, le tout en un seul endroit.
De la recherche à la signature du contrat : une expérience de sélection plus rapide et sans accroc
AI Search fonctionne trois fois plus vite qu'auparavant
Saviez-vous qu'avec AI Search, cela ne prend que 6 minutes pour générer un brief et contacter plus de 30 freelances experts ? C'est l'assistant de sélection des freelances dont vous avez toujours eu besoin mais dont vous ignoriez l'existence. Notre expérience AI Search, récemment mise à jour, rend la sélection encore plus intuitive et puissante et vous permet de recevoir des candidatures 3x plus rapidement qu'avant et d’engager des freelances 20% plus vite !
Comment fonctionne AI Search ?
- Téléchargez une description de poste ou rédigez une demande dans la barre de recherche AI.
- L'algorithme d'AI Search extrait et interprète des critères spécifiques comme le profil du freelance, la description de la mission, les compétences clés et la localisation, pour faire correspondre les meilleurs freelances à votre projet.
- Ta-dah ! Vous obtenez une liste de 6 top freelances à contacter, ou vous pouvez choisir d'affiner les critères de votre projet pour obtenir une sélection différente de freelances. Gagnez du temps et laissez notre algorithme contacter automatiquement plus de freelances qui correspondent à vos critères – ça, c’est un assistant qui a toujours une longueur d'avance !
- Sur la base de vos critères, notre IA génère une description de poste détaillée qui séduit les freelances avec un contexte supplémentaire et des informations claires sur les besoins du projet. Une description bien rédigée est essentielle pour faciliter une collaboration plus rapide et accélérer les délais d'embauche.
Ébauches de recherche IA
Vous devez répondre à un appel téléphonique urgent ? Pas de problème, vous pouvez revenir à tout moment à votre recherche grâce aux nouvelles ébauches AI que vous trouverez dans l'onglet Applications. Vous serez ramené à l'étape où vous étiez avant de partir. Si vous avez déjà fait votre sélection de freelances, ils apparaîtront dans la liste de présélection en haut à droite.
Gérer et collaborer dans l'ATS
Vous faites partie de ceux qui n'ont pas le temps de répondre au nombre gigantesque de messages dans leur boîte de réception ? Respirez profondément et détendez-vous, car avec le système de suivi des candidats (ATS) de Malt, vous pouvez voir les nouvelles candidatures dans l'ATS avant d'entamer des conversations avec les freelances, ce qui vous évite l’encombrement de votre boîte de réception.
Qu'en est-il lorsqu'il y a un candidat dont vous êtes presque sûr, mais que vous souhaitez vérifier auprès d'un collègue pour avoir un deuxième avis ? Malt a été conçu pour simplifier les processus de recrutement au sein des équipes.
Collaborez avec vos collègues, partagez des notes et des commentaires sur les candidats afin que vous puissiez tous vous mettre d'accord sur le candidat qui convient le mieux au poste. Pour un flux de travail professionnel et sécurisé, tous les échanges internes à l'équipe sont séparés de l'accès des freelances. Les partenaires de projet sur Malt peuvent désormais également évaluer les freelances pour aider les utilisateurs clients à sélectionner les candidats les plus appropriés.
Les partenaires de mission dotent les utilisateurs des outils et des compétences nécessaires pour gérer efficacement les collaborations freelances et dénicher les meilleurs talents.
Le bon prix pour tous vos projets
Pour vous offrir une plus grande tranquillité d'esprit en matière de facturation, de paiement des factures et de planification, nous avons mis à jour les devis afin de mettre l'accent sur les projets basés sur le temps et les projets basés sur les tâches.
Les projets basés sur le temps sont idéaux pour un travail continu avec des cycles de facturation réguliers, comme une initiative de recherche utilisateur de 5 mois avec une facturation mensuelle planifiée. Lorsque vous avez besoin d'un audit stratégique à 360° ou d'un soutien pour des fusions et acquisitions, les projets basés sur les tâches fournissent des paramètres clairs sur les livrables, le calendrier et l'investissement total.
Nous avons ajouté des dates de fin de projet à chaque devis, ce qui vous permet de mieux contrôler les dates de début et de fin des missions. Cela signifie qu'il n'y aura plus de surprises budgétaires : vous saurez exactement à quoi vous attendre financièrement, du premier jour jusqu'à la fin du projet, ce qui facilitera la planification des ressources, les prévisions budgétaires et le suivi précis des dépenses au fur et à mesure de l'avancement de votre projet.
Votre flux de travail, vos règles : personnalisez Malt pour qu'il réponde aux besoins de votre entreprise
Les clients n'utilisent pas seulement Malt pour trouver des freelances, mais aussi pour centraliser et gérer l'ensemble de leurs effectifs externes. Nous savons à quel point il peut être difficile d’administrer les talents freelances qui ont été trouvés sur différentes plateformes, sur des projets précédents ou par le bouche-à-oreille.
Centralisez vos effectifs externes sur Malt
Avec Malt Open, gérez tous les freelances avec lesquels votre entreprise a travaillé afin que différents collègues utilisateurs puissent facilement collaborer avec eux. L'avantage d'avoir votre vivier de talents sur mesure et à la demande en un seul endroit est qu'en réengageant les meilleurs freelances qui ont déjà travaillé pour votre entreprise, vous réduisez considérablement le temps d'onboarding et travaillez avec des talents pré-qualifiés.
Des devis et un suivi budgétaire simplifiés
Avec une gestion facile des feuilles de temps, des paiements automatiques à 10 jours aux freelances (tout en suivant le calendrier de paiement standard de votre entreprise, généralement 30 jours), et des analyses détaillées, vous réaliserez que Malt fait beaucoup plus que de trouver les meilleurs talents de la planète.
Vous manquez de temps et vous avez besoin de travailler avec un freelance de votre réseau le plus rapidement possible ? Ajoutez-le directement depuis votre tableau de bord Malt en renseignant ses coordonnées et en ajoutant les détails du projet. Juste comme ça, l'invitation est envoyée à votre freelance et le projet débute en un rien de temps. Le nom du freelance apparaît dans l'ATS et vous pouvez vérifier le statut de l'invitation, par exemple si le freelance a créé un compte Malt et s'il vous a envoyé un devis.
Bénéficiez d'une visibilité à 360° sur vos talents freelances
Avec les bons outils et les bonnes informations, la gestion des talents freelance peut se faire sans effort. Plutôt que d'essayer de combiner les outils à l’aveugle, Malt vous offre clarté, contrôle et confiance. Nos nouveaux outils d'analyse et d'administration vous montrent quel freelance travaille sur quel projet, vous aident à maîtriser vos dépenses (par exemple, au sein des équipes ou des pays), et ont des fonctionnalités de conformité intégrées pour que vos engagements soient sans risque. Surveillez les projets de près et personnalisez les autorisations pour rendre votre gestion des talents externes transparente, efficace et sécurisée.
Avec nos outils, vous bénéficiez de :
- Visibilité sur l'ensemble de votre organisation
- Visualisez et analysez les données agrégées pour l'ensemble de votre organisation ou effectuez une analyse détaillée par pays, unité ou entité commerciale.
- Des rapports et des exportations de données flexibles
- Grâce à des tableaux de bord configurables avec diverses mesures (par exemple, les dépenses, les principales catégories de freelance, les utilisateurs, etc.), vous avez la main sur vos budgets et vos dépenses. En quelques clics, toutes vos données sont téléchargeables et prêtes à être partagées avec votre équipe.
- Tranquillité d'esprit grâce aux fonctions de conformité intégrées
Protégez votre entreprise contre les erreurs de classification des travailleurs grâce à nos fonctionnalités de contrôle de la conformité qui offrent une vue à 360° du statut de votre freelance, de ses documents, de l'enregistrement de ses activités et d'autres informations vitales.
À vous d'essayer !
Avec nos dernières mises à jour, vous bénéficiez d'une visibilité totale, de flux de travail plus intelligents et de la flexibilité nécessaire pour gérer les talents externes selon vos conditions. Qu'il s'agisse de trouver les meilleurs freelances, de rationnaliser les contrats et les paiements ou d’organiser vos équipes, Malt vous donne le contrôle. Choisissez avec qui vous travaillez, comment vous collaborez et structurez les projets de la manière qui convient le mieux à votre organisation. Prêts à découvrir nos fonctionnalités ?
