À propos de Caroline
Depuis 2019 j'accompagne mes clients - essentiellement des startups et TPE - dans leur gestion administrative, gestion de projet, suivi financier. C’est passionnant et tellement riche en apprentissages !
La maitrise de nombreux outils digitaux (gestion de projets, gestion financière, RH, gestion des formations...) couplés à l’IA, me permet également de les accompagner dans l'amélioration de leurs process.
La mise en place et l'utilisation d'outils adaptés ou conçus sur mesure offre un suivi plus rigoureux et optimisé. J'aide ainsi mes clients à développer leur entreprise de façon éclairée, tout en étant plus crédibles auprès de leurs clients et partenaires.
Rigueur, confidentialité et bienveillance sont mes maître mots..
Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :
Gestion de projet :
- mise en place et optimisation des process et documents
- coordination des intervenants
- suivi des échéances
- suivi des KPI
Gestion administrative
- préparation des éléments de comptabilité et interface avec le cabinet comptable
- gestion des factures fournisseurs
- devis
- facturation
- relances d'impayés
- gestion des notes de frais
- gestion administrative des formations pour les organismes de formation (conforme aux exigences Qualiopi)
- accompagnement à la digitalisation
Gestion financière
- suivi de trésorerie
- élaboration et actualisation des KPI
Gestion RH
- contrats récurrents, avenants
- lien avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés
- gestion des formations
- gestion des mobilités
- onboarding/offboarding
Office Management - services généraux
- organisation de déplacements
- organisation d'événements internes/externes
- interface avec les prestataires
- études concurrentielles
- négociation de contrats
- gestion du quotidien : demandes internes, courrier…
Je suis à votre écoute pour toute question éventuelle
Contactez-moi !
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Fontainebleau (jusqu’à 40 km), Lyon (jusqu’à 50 km)
Expériences
- BRIGHTNESSOffice ManagerCONSEIL & AUDITaoût 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 9 mois)Paris, France- Mise en place de process- Préparation comptable (Sellsy)- Digitalisation du suivi financier (Airtable)- Suivi administratif des projets commerciaux (Airtable)- Suivi des formations (Digiforma)
- ARTCHEROffice Manager / Secrétaire GénéraleCONSEIL & AUDITavril 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 2 mois)Paris, France- Mise en place des process et des outils (Airtable)- Pré-comptabilité- Mise en place et suivi des KPI (Airtable)- Suivi RH (contrats, éléments de paie, liens avec les organismes sociaux...)- Facturation/recouvrement
- Oneart ÉditionsOffice managerEDITIONoctobre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)Paris, France
- Audit de l’organisation administrative
- Mise en place des process et outils
- Suivi administratif et financier de l'entreprise
- Lien avec l'expert comptable
Avis
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