Description

Dirigeants et PME débordés par l’administratif ?

Je vous aide à structurer vos processus, sécuriser vos dossiers et fluidifier vos opérations.

Je travaille dans l’administratif et l’opérationnel, avec plus de 10 ans d’expérience auprès de dirigeants et de PME. J’accompagne mes clients dans la structuration, l’optimisation et le pilotage de leurs processus administratifs, afin de leur libérer du temps stratégique et de sécuriser leurs opérations.

Au fil de mon parcours, j’ai volontairement évolué dans différents environnements et niveaux de responsabilité afin d’élargir ma vision des organisations et renforcer mes compétences opérationnelles. Cette approche me permet aujourd’hui d’avoir une compréhension très concrète des enjeux terrain et des processus internes.

Je prends notamment en charge :

- Gestion de dossiers complexes et volumineux (documents techniques, conformité, projets sensibles)

- Coordination d’équipes internes et externes

- Suivi de la facturation et contrôle des devis et contrats

- Contrôle de conformité et gestion des risques

- Optimisation des processus et missions transversales

Grâce à ma polyvalence, mon organisation et ma persévérance, je délivre des résultats fiables, même dans des contextes exigeants ou à délais serrés.

Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnent long terme, en Wallonie, à Bruxelles, en hybride ou 100 % à distance.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Néerlandais
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Jodoigne (jusqu’à 50 km), Bruxelles (jusqu’à 50 km), Charleroi (jusqu’à 50 km), Namur (jusqu’à 50 km), Liège (jusqu’à 50 km)

Barré
Assistante Administrative & Coordination Opérationnelle
INGÉNIERIE MÉCANIQUE
novembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)
Louvain, Belgique
Je pilote et structure le pôle administratif tout en assurant un fonctionnement efficace et conforme.

- Structuration et gestion du pôle administratif
- Coordination des ressources internes et externes
- Suivi et gestion de la facturation client
- Contrôle de conformité et gestion des risques
- Gestion des inventaires et support logistique
Structuration et organisation de dossiers complexes Gestion de projets volumineux (documents techniques, conformité, etc.) Coordination des ressources internes et externes Respect des délais serrés et efficacité sous pression Prise en charge proactive de missions transversales
Energreen
Gestion administrative & coordination technique
ENERGIE
janvier 2022 - octobre 2025 (3 ans et 9 mois)
Wavre, Belgique
J’ai piloté les devis et suivi opérationnel tout en coordonnant les visites techniques, installations et interventions SAV, assurant un processus fluide et efficace.

- Gestion administrative des devis et suivi opérationnel des dossiers
- Coordination des visites techniques, installations et interventions SAV
- Contrôle de conformité et suivi des rapports techniques
- Gestion des déclarations de mise en service auprès des autorités compétentes
Gestion multi-tâches et priorisation efficace Coordination des visites techniques et interventions SAV Pilotage des devis et suivi opérationnel Contrôle de conformité et suivi technique Organisation et structuration pour optimiser les processus
Strate and Go
Support administratif & commercial
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
mars 2019 - mars 2020 (1 an)
Wavre, Belgique
J’ai piloté les contrats et suivi opérationnel tout en coordonnant les commandes clients et fournisseurs, permettant un fonctionnement fluide et efficace des opérations.

- Gestion administrative des contrats et suivi des dossiers
- Coordination des commandes clients et fournisseurs
Pilotage administratif des contrats et commandes Supervision du cycle de facturation et contrôle des paiements Coordination clients et fournisseurs Organisation et suivi opérationnel Proactivité pour soutenir l’équipe