Description

Office Manager et Assistante Comptable multilingue, j'aide les entreprises à optimiser leur gestion administrative et financière. Organisée, fiable et proactive, je mets mes comptétences au service de votre efficacité et de votre croissance.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Roumain
Bilingue ou natif
Russe
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Rixensart (jusqu’à 20 km)

CHU Brugmann
Aide administrative
septembre 2025 - février 2026 (5 mois)
• - Assistante administrative - Consultation gynécologie - obstétrique.
• - Gestion et suivi administratif des dossiers des patientes.
• - Collecte, encodage et analyse des données statistiques des femmes enceintes et en post-partum destinées à l'ONE.
• - Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.
• - Maîtrise des outils informatiques hospitaliers : iPlan et Intranet
• - Accueil chaleureux et professionnel des patientes, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
• - Gestion du standard téléphonique, prise de rendez-vous, transfert des communications.
Iplan
Clerens & Vennoten
office & finance manager
janvier 2019 - mars 2022 (3 ans et 2 mois)
Brussels, Belgium
• • Supervision des services généraux : gestion des locaux, fournitures, prestataires
• • Organisation de réunions, séminaires et événements internes
• • Suivi de la facturation, des paiements et du budget du bureau
• • Accueil physique et téléphonique
• • Gestion des agendas, courriers et déplacements
• • Archivage des documents selon le plan de classement.
• • Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
• • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• • Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• • Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.