Margot Thybert

✓ Gestion, planification des rendez-vous et réunions dans les agendas. ✓ Préparation des réunions : ordre du jour, supports de présentation. ✓ Participation aux réunions (COMEX, conseil de surveillance) : rédaction des comptes rendus et suivi des décisions. ✓ Organisation et réservation des déplacements professionnels et personnels. ✓ Organisation d'événements internes et externes : salons, séminaires, réunions d'équipe et de direction en France et à l'international. ✓ Gestion du courrier et des emails. ✓ Validation des congés, notes de frais et factures via les outils internes. ✓ Intégration des nouveaux arrivants : élaboration d'un planning de présentation des directeurs, organisation des formations, explication des outils digitaux internes. ✓ Transmission et communication des informations entre les équipes, assurant un rôle de liaison entre les fondateurs, le comité exécutif (COMEX) et les collaborateurs.

✓ Accueil téléphonique et physique. ✓ Préparation et suivi des dossiers patients et traitements. ✓ Planification des rendez-vous : objectif d'optimisation du taux de remplissage. ✓ Communication interne/externe et externe/interne : échanges avec les patients, fournisseurs, commerciaux, comptable, etc. ✓ Gestion des commandes du cabinet : fournitures, injectables, consommables... ✓ Gestion des contrats, du courrier et des emails : mutuelles, climatisation, laser... ✓ Gestion des factures et suivi des règlements (pointage des débits avec factures correspondantes, gestion des dettes des patients). ✓ Gestion de la communication digitale (Instagram, Google, influenceurs). ✓ Organisation des rendez-vous commerciaux (Avène, La Roche-Posay, Eneomey, etc.).

✓ Remplacement, formation et intégration des hôtes et hôtesses d'accueil titulaires. ✓ Accueil physique et orientation des visiteurs. ✓ Création de supports de formation pour les nouveaux clients. ✓ Gestion des fournitures de bureau, du courrier (tri, affranchissement), et des clés, badges et Vigik. ✓ Réception et transfert des appels téléphoniques. ✓ Réservation et gestion des salles de réunion, des taxis, des coursiers et des déplacements. ✓ Réalisation du reporting quotidien et suivi des activités.