À propos de Adeline
⚡ Office Manager - Executive Assistant en freelance
Dotée de plus de 7 ans d'expériences dans le secteur de l'hôtellerie à travers différents postes (réceptionniste, gouvernante, assistante comptable, responsable réservations), j'ai pu acquérir des compétences très variées.
Toutes ces expériences m'ont permises de bifurquer, suite à un bilan de compétences, vers de nouvelles fonctions : l'Office Management et l'Assistanat de Direction.
Office Manager et Executive Assistant (très épanouie!) depuis plus de 3 ans, mes terrains de jeux sont :
Assistanat :
- gestion d'agendas mouvants et complexes,
- organisation des déplacements professionnels ,
- saisie et contrôle des notes de frais.
Services Généraux :
- achat de fournitures et consommables,
- gestion et suivi des contrats fournisseurs,
- benchmark de nouveaux prestataires,
- aménagement des bureaux.
=> Je détiens une liste avec plus d'une 100aines de prestataires à vous recommander !
Support Administratif :
- gestion du courrier entrant et sortant,
- mise en place d'outils et process,
- création de tableaux Excel (tableaux de bord, gestion de projet, budget).
Support à la comptabilité :
- saisie de factures,
- relance des impayés,
- rapprochement bancaire,
- devis et facturation,
- aide à la clôture des bilans annuels.
Support RH :
- aide au recrutement,
- aide dans les tâches administratives RH,
- gestion des paies sur Payfit,
- intégration des nouveaux salariés: suivi des périodes d'essai, médecine du travail, adhésion à la mutuelle, gestion des tickets restaurants, suivi des notes de frais, préparation des éléments de paie pour les cabinets comptables, etc.
[Liste non exhaustive]
Qualités :
- Très haute capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Organisation de projets
- Anglais courant
Autodidacte et toujours dans la recherche du meilleur, je me forme continuellement pour vous offrir des missions de qualités.
N'hésitez pas à me contacter.
Anglais
Capacité professionnelle complète
Turc
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- CAPZA (Private Equity)Office Manager / Executive AssistantCAPITAL-INVESTISSEMENTfévrier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)Paris, FranceLocaux : 1.900m²Effectif : 110 collaborateursOffice Manager :- Point de contact principal des bureaux de Paris et Européens pour tous les sujets office- Suivi des projets avec la direction- Maintien des installations et équipements de Capza à leur meilleur niveau- Gestion de la communication interne auprès des collaborateurs sur les sujets liés au fonctionnement du bureau- Responsable des achats (petites fournitures et consommables)- Gestion des relations commerciales (client/fournisseurs)- Gestion du budget Office/Service Généraux- Gestion et suivi des contrats fournisseurs- Relation avec le gestionnaire de l'immeuble (réunions locataires, RIE, etc.)Assistante de l’équipe Flex Equity Mid-Market (11 personnes dont 3 Partners):- Planification et gestion d’agendas complexes et mouvants- Organisation des déplacements professionnels- Organisation des rendez-vous, réunions, comités, conseils- Saisie des notes de frais des Partners- Mise à jour du CRM Entreprise- Organisation d’évènements pour l’équipe (drinks, cocktails, buffets dinatoires, déjeuners plateaux-repas)
- Agitel GroupeOffice ManagerTÉLÉCOMMUNICATIONSseptembre 2021 - janvier 2023 (1 an et 5 mois)Paris, FranceCREATION DE POSTE- Assister au quotidien le CEO dans la réalisation de ses missions : support administratif, gestion de l'agenda, des documents personnels et confidentiels.- Ressources Humaines : recrutement, administratif (rédaction de contrats, mutuelle, intégration des nouveaux salariés, suivi des notes de frais, préparation des éléments de paie, organisation d'événements pour les collaborateurs)- Services généraux : gestion du courrier, achat des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance et d'énergies.- Gestion administrative des différentes sociétés du dirigeant (télécom, hôtellerie, holding, bâtiment)- Hôtellerie (Relais d'Horbé situé dans le Perche) : gestion opérationnelle de l'établissement, comptabilité, ressources humaines, suivi des réservations, yield management.
- Novotel Paris Les HallesAdjointe Revenue Management & DistributionHÔTELLERIEseptembre 2019 - août 2021 (1 an et 11 mois)Paris, France- Supervision du service réservations : mise en place de procédures, coordonner la communication inter-services dans l'hôtel, support au service en cas de besoin- Management d'une équipe de 3 agents- En charge de la distribution : en contact direct avec les markets manager des OTA's, mise à jour des sites web (contenus, photos, promotions), suivi des performances et proposition d'axes d'amélioration- Assister le revenue manager dans ses tâches quotidiennes- Suivi du positionnement et de la stratégie tarifaire- Benchmark, pricing, forecast- Préparation et animation des revenue meeting
Recommandations
Soyez le premier à recommander Adeline
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Licence Hospitality ManagementUniversité Paris 1 Panthéon-Sorbonne2019
- Licence Management Hôtellerie-Tourisme (E-Learning)University of Montpellier2018