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Alexandra IvillardAI

Alexandra Ivillard

Assistante freelance | Formation

350 €/jour
Melun, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Alexandra

Spécialisée dans l'univers des organismes de formation depuis 4 ans, j'ai fait de l'administratif un vrai levier de performance.
Structurer, fiabiliser, et vous faire gagner un temps précieux sur les missions à forte valeur.

Mon terrain de jeu :

- Facturation & suivi financier
- Gestion administrative : conventions, convocations, attestations, émargements : tout ce qui doit partir à temps, part à temps

Pourquoi travailler avec moi ?

Parce que je ne découvre pas votre secteur, je le connais de l'intérieur.

Disponible en mission ponctuelle ou accompagnement régulier, à distance, avec des outils qui s'adaptent aux vôtres.
Prêt·e à déléguer enfin ce qui vous prend trop de temps ?
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Organisme de formation
    Chef de projet formation Freelance
    EDUCATION & E-LEARNING
    mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
    Paris, France
    En charge de la gestion opérationnelle des projets de formation (relation client, planification, coordination logistique, suivi administratif et facturation),
    J’assure :
    - la garantie du respect des délais, des process et des standards qualité
    - le suivi de l’avancement des projets et l’anticipation des risques
    - la fluidité des échanges entre clients, équipe interne et formateurs
    - la sécurisation de la satisfaction client tout au long des prestations
    Pilotage de projets mise en oeuvre et respect des process Coordination d'équipe chef de projet formation Qualiopi
  • Develop'invest
    Chargée de formation Freelance
    RESSOURCES HUMAINES
    avril 2023 - février 2025 (1 an et 10 mois)
    Aix-en-Provence, France
    En tant que chargée de formation, j’ai assuré le déploiement et l’optimisation des plans de développement des compétences pour des entreprises de différents secteurs d’activité (industrie, logistique, technologies, services), en intégrant une logique d’optimisation des coûts, le respect des obligations légales et réglementaires et la prise en compte des impératifs opérationnels des clients.
    Gestion de la formation professionnelle pilotage plan de développement des compétences Plan de développement des compétences optimisation budgétaire Optimisation des coûts
  • Protection de l'enfance
    Chargée de formation
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    janvier 2017 - janvier 2023 (6 ans)
    Melun, France
    Pour une association de 850 salariés, les missions étaient les suivantes :

    Développement des compétences
    - identification des besoins en formation,
    - suivi des entretiens professionnels,
    - élaboration et suivi du plan de développement des compétences,
    - gestion administrative et financière de la formation,
    - gestion de la relation avec l'OPCO
    - référente formation de l’association,
    - Création d'une mutualisation des formations inter-établissements,
    - Gestion logistiques des formations intra

    Qualités requises :
    Rigueur et organisation ; Discrétion et esprit d'équipe ; Sens de l'initiative et discernement ; connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans les domaines de la gestion des ressources humaines.
    ressources humaines Administration du personnel rigueur autonomie Mise en place de procédures

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Formations

  • Licence professionnelle gestion des ressources humaines, Chargé(e) des Ressources Humaines
    Université Paris-Est Créteil (UPEC)
    2016
    Licence professionnelle gestion des ressources humaines, Chargé(e) des Ressources Humaines
  • BTS assistant de direction, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
    LYCEE DE MONTGERON
    2006
    BTS assistant de direction, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction

Compétences

Catégories