Description

Cheffe de projet événementiel corporate avec 6 ans d’expérience en grands groupes (TotalEnergies, MAIF, Ministère des Finances), je pilote vos événements de A à Z avec un seul objectif : zéro stress pour vous, 100% d’impact pour vos équipes.

Séminaires d’entreprise, salons professionnels, conférences, lancements produits, événements internes : je prends en charge l’intégralité du projet, du brief jusqu’au bilan.

Ce que ça donne en chiffres :

✔ 15 événements/an gérés jusqu’à 150K€ de budget

✔ +25% de taux de participation en 1 an

✔ -20% de no-show grâce à une stratégie de communication ciblée

✔ 92% de satisfaction post-event

Disponible immédiatement en Île-de-France et à distance

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

TotalEnergies
Chargée de Projet Événementiel
octobre 2024 - octobre 2025 (1 an)
- Organisation de 5 événements par an de diﬀérente ampleur
- Gestion de projet événementiel de A à Z : brief, rétroplanning, prestataires, logistique
- Gestion des invitations : bases de données, emailing, relances
- Analyse des retombées : reporting, statistiques, bilan événement
- Collaboration avec plusieurs agences de communication et événementiel
- Organisation de séminaires avec les chefs de projets de lieux prestigieux (pour 250 collaborateurs du Top Management)
- Gestion d’un planning avec plusieurs prestataires simultanés

Résultats :
- Croissance du taux de participation aux événements internes : +25% en 1 an
- Réduction du no-show de -20% grâce à la stratégie de communication
- 92% de retours positifs suite aux enquêtes post-events
Gestion de projet rétroplanning Evénementiel Stratégie de communication Réalisation vidéo
MAIF
Responsable Communication et Événementiel
septembre 2022 - septembre 2024 (2 ans)
- Responsabilité de la communication et de l’événementiel du siège parisien (300 personnes)
- Création de plans de communication en lien avec les events (stratégie + calendrier éditorial)
- Pilotage opérationnel le jour J, gestion des équipes terrain et résolution des imprévus
- Création et suivi du budget (optimisation des coûts) : 10K annuel

Résultats :
- Augmentation de la satisfaction événementielle : +40% (enquêtes post-event)
- Respect du budget avec une marge de moins de 4% d’écart
autonomie Gestion de projet Organisation événementielle Gestion budgétaire
Ministère de l'Economie et des Finances
Chargée de Communication Digitale
septembre 2021 - août 2022 (11 mois)
- Création de supports de communication pour digitaliser le service RH (aﬃches, flyers, invitations, programmes…)
- Création de contenu pour l’intranet : réalisation d’interviews vidéos pour diﬀusion interne
- Participation à la création d’une plateforme de service de l’Etat destinée au personnel interne (30k agents)

Résultats :
Augmentation de la satisfaction des équipes internes : +40%
Communication digitale Graphisme Création site internet Réalisation d'interviews