À propos de Aurélie
Je vous aide à automatiser vos process.
Assistante polyvalente, je vous accompagne dans la gestion administrative, l’organisation opérationnelle et la coordination de projets.
Grâce à une forte expérience dans l’organisation, la gestion RH (visites médicales, apprentis, stagiaires, formations) et le suivi budgétaire, j’assure un fonctionnement fluide et structuré du quotidien.
J’interviens également sur des missions plus créatives et événementielles, en prenant en charge la logistique, l’administratif et les aspects financiers.
Mon rôle : simplifier le vôtre.
Je vous fais gagner du temps, sécurise vos process et vous aide à rester concentré sur votre cœur de métier.
Fiable, proactive et orientée solutions, je m’adapte rapidement à vos besoins.
Organisation personnelle et professionnelle : mise en place de systèmes efficaces pour optimiser le temps et les ressources.
Grâce à ce soutien, mes clients peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en ayant la certitude que leurs tâches administratives et organisationnelles sont parfaitement gérées.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- LagardèreProductrice imagePRESSE & MÉDIASfévrier 2014 - avril 2023 (9 ans et 2 mois)Levallois-Perret, FranceGestion complète de projets pour l’organisation de shootings photo à l’internationalJe prends en charge l’ensemble des étapes pour assurer le bon déroulement de vos shootings photo, qu’il s’agisse de projets locaux ou internationaux.Cela inclut :Planification et organisation des déplacements : préparation des itinéraires, réservation de vols, hébergements et transports sur place.Coordination des intervenants : gestion des équipes créatives, photographes, modèles et autres collaborateurs pour garantir la fluidité du projet.Gestion des prestataires : sélection, négociation et suivi des fournisseurs (studios, locations, équipements, logistique).Suivi administratif et financier : traitement des contrats, factures, budgets et notes de frais pour un projet sans surprise.Contrôle des coûts et reporting : suivi précis des dépenses et création de rapports détaillés pour permettre une vision claire et maîtrisée de chaque projet.Grâce à cette approche complète, je permets à mes clients de se concentrer sur la partie créative tout en ayant la certitude que la logistique, l’organisation et la gestion budgétaire sont parfaitement maîtrisées.
- Société de négoceService administratifBTP & CONSTRUCTIONjuillet 2023 - novembre 2025 (2 ans et 4 mois)Assistante de direction et gestion administrativeJe prends en charge des missions variées permettant de soutenir efficacement la direction et les équipes :Organisation des déplacements et réservations : planification et coordination des voyages professionnels, réservations de vols, hôtels, transports et agendas pour la direction et les collaborateurs.Gestion administrative et organisation d’événements internes : coordination des formations pour 160 collaborateurs, suivi des visites médicales, gestion et accompagnement des apprentis et stagiaires, garantissant le bon déroulement des processus administratifs.Relations avec les partenaires et suivi budgétaire : collaboration avec l’OpCo pour la rédaction et la mise en œuvre du plan de formation, suivi des budgets alloués, contrôle des dépenses et élaboration de reportings réguliers pour fournir une vision claire et structurée à la direction.Grâce à cette polyvalence, je contribue à une organisation fluide, une gestion efficace des ressources et une communication optimale entre les équipes, les partenaires et la direction.
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Formations
- Bachelor création publicitaireINSEEC2012Résumé formation – Création publicitaire Conception et réalisation de campagnes publicitaires sur supports print, digital et audiovisuel. Maîtrise de la direction artistique et de la création visuelle : graphisme, typographie, mise en page, identité de marque. Gestion de projets créatifs : du brief à la production, coordination des équipes et respect des délais. Développement d’une capacité d’analyse et de veille : étude des tendances, compréhension des cibles et du marché. Création de portfolios professionnels et valorisation des projets pour clients ou agences. Compétences techniques : PAO, outils graphiques, storyboard, moodboard, réalisation audiovisuelle.
- BTS Communication des entreprisesES2C2011Résumé formation – BTS Communication des Entreprises Élaboration et mise en œuvre de stratégies de communication interne et externe. Conception de supports de communication print et digitaux : affiches, newsletters, réseaux sociaux. Gestion de projets de communication : planification, coordination avec prestataires et suivi de production. Animation de la communication digitale : community management, création de contenus, veille des tendances. Développement de compétences en relation client, rédaction professionnelle et expression visuelle. Analyse et suivi des résultats : reporting, mesure de l’efficacité des campagnes et recommandations.
Certifications
- EvenementielCerfpa2018