Description

Vous vous sentez débordé, vous ne savez pas comment gérer vos tâches administratives, vous manquez de temps ?

Voici une liste non-exhaustive des services que je peux vous proposer :

- gestion du courrier (mails, lettres, factures, documents officiels, ...)

- gestions des commandes/devis

- facturation

- pré-encodage de la comptabilité

- suivi des paiements (clients et fournisseurs)

- rappel de paiement clients

- gestion des appels

- gestion du planning

- gestion et suivi des projets

- gestion et suivi des événements

- gestion des ressources humaines (aide au recrutement, préparation des contrats, lien avec le secrétariat social, ...)

- suivi des réseaux sociaux

- optimisation des procédures

...

Mon parcours dans les grandes lignes :

- Graduat en secrétariat de direction option langues (NL/AN)

- Assistante vente dans une société de consultance en informatique (5 ans)

- Assistante marketing (3 ans)

- Gestionnaire de paie dans un secrétariat social (2 ans)

- Responsable administrative dans le retail (3 ans)

- Responsable administrative dans le secteur du sport et du loisir (6 ans)

- Responsable administrative et des processus dans une asbl semi publique (+2 ans)

Par ailleurs, étant passionnée par l'humain, j'excerce également dans le domaine du bien-être en tant que réflexologue.

Si vous souhaitez me recontrer ou discuter des différentes options, n'hésitez pas à me contacter.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Néerlandais
Capacité professionnelle complète
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Wavre (jusqu’à 30 km), Namur (jusqu’à 30 km), Beauvechain (jusqu’à 30 km), Ramillies (jusqu’à 40 km)

Biowin
Executive Assistant - Operational Excellence & Key Account Support
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
février 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)
Namur, Belgique
Biowin est le pôle santé de la Wallonie, j’y gère la comptabilité fournisseurs, la facturation, le payroll, le suivi des subsides et des marchés publics, la mise à jour de la base de données et la refonte du CRM, ainsi que diverses tâches d’administration générale.
Devis et facturation Comptabilité Payroll Gestion administrative Gestion d'évènement
Wavre Indoor Karting - WIK
Responsable Administrative
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
février 2017 - janvier 2023 (5 ans et 11 mois)
Wavre, Belgique
- Gestion des RH : contrats, salaires
- Gestion de la comptabilité
- Gestion des réservations
- Gestion des événements
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Réception téléphone et mails
- Support administratif global
- Mise en place de la structure administrative
Sens de l’organisation Langues étrangères Communication Capacité d'adaptation autonomie
Picard
Responsable Administrative
AGROALIMENTAIRE
janvier 2013 - janvier 2016 (3 ans)
Waterloo, Belgique
- Gestion des RH : plannings, contrats, salaires, aide au recrutement
- Préparation de la comptabilité
- Reporting financier
- Traduction
- Contact clients
- Réception téléphone et mails
- Support administratif global
- Mise en place de la structure administrative
sens du relationnel Sens de l’organisation Langues étrangères Capacité d'adaptation autonomie

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Graduat en secrétariat de direction - langues
ECSEDI
2003
Secrétariat Gestion Comptabilité Droit (civil, commercial, social) Marketing Langues : Néerlandais - Anglais

Aurélie Duriez

Assistante adminsitrative

À propos de Aurélie

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