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Aurélie LambotAL

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À propos de Aurélie

Besoin de vous libérer de la charge administrative pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? J'apporte rigueur, discrétion et organisation à votre structure.

Forte d'un parcours de 13 ans en cabinet médical, j'ai développé une expertise solide dans la gestion d'environnements exigeants. Aujourd'hui, j'accompagne les professionnels de santé, les centres de bien-être (laser, esthétique) et les indépendants dans leur gestion quotidienne.

Pourquoi me confier vos dossiers ?

Expertise Médicale : Maîtrise parfaite de la terminologie, de la frappe de comptes-rendus et du secret professionnel.

Office Management : Véritable bras droit, je gère vos agendas, vos stocks, vos facturations et vos relations prestataires en toute autonomie.

Sérénité Numérique : À l'aise avec les outils collaboratifs (medispring, progenda, clic rdv, word, excel, ...), je travaille à distance tout en restant proche de vos besoins.

Qualité Relationnelle : Une interface souriante et empathique pour vos patients ou clients, même en situation de stress.

Ce que je vous offre :
De la flexibilité (quelques heures par semaine ou par mois) et la garantie d'un travail impeccable, sans les contraintes d'un recrutement salarié.

Prête à redonner du souffle à votre activité. Discutons de vos besoins !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • médecins généralistes
    Secrétaire médicale
    SECTEUR MÉDICAL
    janvier 2016 - Aujourd'hui (10 ans et 5 mois)
    Ciney, Belgique
    • • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseigne ments, transfert de communications et prise de messages.
    • • Création et mise à jour des dossiers patients sur le logiciel, enregistrement des cartes d'identité.
    • • Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
    • • Planification des rendez-vous médicaux, évaluation des motifs de consulta tion, proposition de créneaux en tenant compte du degré d'urgence et des disponibilités, mise à jour du planning.
    • • Entretien de l'espace médical et veille aux bonnes conditions d'accueil des pa tients, disposition de la documentation en libre-service, installation des nou velles affiches pour les campagnes de prévention.
    • • Gestion de la comptabilité courante du cabinet.
    • • Tâches administratives : réception et distribution du courrier, traitement de la boîte mail, établissement des commandes de fournitures et de matériel mé dical.
    • • Accueil physique des patients en les orientant au sein de l'établissement, ges tion des documents et des pièces justificatives remises, traitement des ap pels téléphoniques en répondant aux différentes demandes de renseigne ments.
    • • Gestion du calendrier général et des rendez-vous prévus pour trois médecins.
    • • Traitement des dossiers des patients en assurant leur mise à jour via la saisie de données, la numérisation et l'archivage de documents (comptes rendus, radios, résultats, factures).
    • • Réalisation de tâches administratives complexes afin de faciliter le travail de tout le personnel du cabinet et de répondre aux exigences du service.
    • • Stérilisation du matériel médical
    Gestion des archives et numérisation Frappe et rédaction spécialisée Maitrise des outils numérique et RGPD Accueil et orientation des nouveaux patients/clients Gestion administrative et organisation
  • médecins généralistes
    Secrétaire médicale
    SECTEUR MÉDICAL
    avril 2013 - Aujourd'hui (13 ans et 2 mois)
    Ciney, Belgique
    • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseigne ments, transfert de communications et prise de messages.
    • • Création et mise à jour des dossiers patients sur le logiciel, enregistrement des cartes d'identité.
    • • Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
    • • Planification des rendez-vous médicaux, évaluation des motifs de consulta tion, proposition de créneaux en tenant compte du degré d'urgence et des disponibilités, mise à jour du planning.
    • • Entretien de l'espace médical et veille aux bonnes conditions d'accueil des pa tients, disposition de la documentation en libre-service, installation des nou velles affiches pour les campagnes de prévention.
    • • Gestion de la comptabilité courante du cabinet.
    • • Tâches administratives : réception et distribution du courrier, traitement de la boîte mail, établissement des commandes de fournitures et de matériel mé dical.
    • • Accueil physique des patients en les orientant au sein de l'établissement, ges tion des documents et des pièces justificatives remises, traitement des ap pels téléphoniques en répondant aux différentes demandes de renseigne ments.
    • • Gestion du calendrier général et des rendez-vous prévus pour trois médecins.
    • • Traitement des dossiers des patients en assurant leur mise à jour via la saisie de données, la numérisation et l'archivage de documents (comptes rendus, radios, résultats, factures).
    • • Réalisation de tâches administratives complexes afin de faciliter le travail de tout le personnel du cabinet et de répondre aux exigences du service.
    • • Stérilisation du matériel médical
    Gestion administrative et organisation Accueil et orientation des nouveaux patients/clients Relation clients / patients Gestion des archives et numérisation Maitrise des outils numérique et RGPD
  • MEDECIN GENERALISTE
    Secrétaire médicale
    janvier 2013 - janvier 2021 (8 ans)
    Prise de rdv, documents administratifs comme les tiers payants, les documents militaires et policiers, totaux des carnets d'attestations, inventaire des échantillons, gérance des dossiers papier et sur le logiciel médical, contact avec les patients, pose de MAPA, archives, courriers médicaux, prise de rendez-vous, stérilisation matériel médical…
    Gestion administrative et organisation Accueil et orientation des nouveaux patients/clients Gestion des archives et numérisation Frappe et rédaction spécialisée Relation clients / patients

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Formations

  • Diplôme de « Technicienne de Bureau
    2008
    Diplôme de « Technicienne de Bureau
  • Option technique de qualification « Technicienne de Bureau
    2008
    Option technique de qualification « Technicienne de Bureau

Compétences

Catégories