À propos de Caroline
- Administration du personnel (contrats, courriers, dossiers salariés, suivi des visites médicales)
- Suivi et organisation des formations (CPF, OPCO)
- Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
- Création/mise à jour de procédures et documents internes
- Tâches administratives diverses
- Mise en page professionnelle (impression & ebook – KDP, Kobo, Apple, PDF)
- Relecture et amélioration de texte
- Création de fiches produit optimisées Amazon KDP
- Accompagnement au lancement (communication, visuels, réseaux sociaux)
- Rigueur, confidentialité et respect des délais
- Double compétence : gestion administrative + expertise éditoriale
- Disponibilité immédiate et adaptabilité à vos process
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- CB PUBLISHINGPrésidente - AutriceEDITIONdécembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 6 mois)Aix-en-Provence, France
- Gestion de projets éditoriaux en autoédition (KDP + Immatériel)
- Ecriture, relecture, éditing, mise en page (Vellum), planification, fabrication, diffusion de 11 romances à suspense, dont 4 numéro 1 des ventes dans leur catégorie sur Amazon.
- Marketing et communication : réseaux sociaux, newsletters, suivi des ventes
- GROUPE PHENIXAssistante administrative polyvalente et RHEDUCATION & E-LEARNINGfévrier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 4 mois)Aix-en-Provence, France
- Gestion du personnel (établissement des contrats de travail, transmission des éléments variables de paie, gestion des CP, suivi des visites médiales, formation professionnelle)
- Administratif formation pour le compte du client qui est un organisme de formation (gestion des dossiers CPF, prise en charge OPCO, suivi des facturations, mise en place de la certification QUALIOPI et audit de contrôle)
- Support client : gestion des mails et réponses aux stagiaires
- Création de contenu : création d'articles web (SEO) + mise en ligne sur Wordpress
- Tâches diverses : relecture et corrections de contenus (vidéo + texte), mise en page de documents (Word, Canva, PPT), planification et programmation des publications sur les réseaux sociaux (Later)
- COSEMChargée de Ressources HumainesSANTÉ & BIEN-ÊTREavril 2012 - janvier 2019 (6 ans et 9 mois)Paris, France
- Administration du personnel : contrats, intégrations, courriers, mise à jour intranet RH, suivi visites médicales
- Plan de formation : pilotage inscriptions/budgets, OPCO, taxe apprentissage
- Indicateurs et reporting RH (effectifs, absences), préparation élections professionnelles
- Mise à jour de procédures et livret d’accueil
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