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Caroline PaupiahCP

Caroline Paupiah

Chargée de production événementielle

350 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Caroline

En 2022 je me suis reconvertie dans l'événementiel, et je consacre mes compétences et ma passion à produire et élaborer des événements impactants et innovants.

Précédemment ingénieure, ma carrière repose sur un solide sens de l’organisation, un bon relationnel et une autonomie dans la gestion de mes projets.

Les événements que j'ai organisé sont principalement musicaux, avec une scénographie importante, des performances scéniques, des happenings et des animations. Je suis toutefois motivée à travailler sur un panel d'événements plus large.

L'originalité de mon profil est que je proviens de la fête libre.
J’ai rejoins le collectif OTTOBiS, initialement comme bénévole, puis je suis devenue membre et j’ai organisé plusieurs événements, notamment deux à Virage (1200 personnes, Paris 17) et un événement de grande envergure au Point Fort d’Aubervilliers (2500 personnes/jour, sur 2 jours, 2 scènes).
Très investie, j’ai commencé comme responsable de la communication et ai rapidement évolué pour devenir vice-présidente du collectif et organiser des événements qui ont attiré un public de plus en plus large. La particularité d’OTTOBiS était de concevoir toute la scénographie ainsi que les jeux et animations en interne, avec les membres et un grand groupe de bénévoles. J’ai donc pu faire parler ma créativité, manager des équipes, et m’initier à la production.

Mon travail à OTTOBiS m’a permis d’être repérée par Horde, une entreprise qui organise et produit des événements musicaux et festifs. Je suis alors devenue freelance et mon expérience s'est enrichie en travaillant sur leurs projets. J’ai géré plusieurs événements d’envergure, comme au Cabaret Sauvage (1300 pers.) et au Point Fort d'Aubervilliers (2500 pers., 2 scènes). Ces missions m’ont permis de développer des compétences solides en gestion de projets, en coordination d'équipes, et en gestion de la logistique événementielle, tout en étant responsable de la production du début à la fin.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 10 km), Lille (jusqu’à 10 km), Marseille (jusqu’à 10 km), Bordeaux (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Horde Productions
    Chargée de production événementielle - Freelance
    CULTURE
    mai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Paris, France
    Entreprise organisant des événements musicaux (downtempo) avec une scénographie, un line-up, et des performances soignés (www.hordeparis.fr.

    Repérée par Horde Productions lors de l'organisation du dernier festival de mon collectif, je gère aujourd'hui (en freelance) la production de leurs projets d'envergure.

    ⟶ Événements de 1300 à 2500 personnes (Cabaret Sauvage, Point Fort d'Aubervilliers)
    ⟶ Budgets de 25 à 35k€
    ⟶ Bénéfices de 7 à 15k€


    • Gestion du budget

    • Gestion de la logistique

    • Planification de montage, exploitation, et démontage

    • Gestion avec lieu (production/régie)

    • Gestion des prestataires

    • Vérification du respect de la direction artistique et appui à la scénographie

    • Gestion des achats et de la location de matériel

    • Gestion des artistes

    • Gestion de la billetterie en ligne (Shotgun)








  • OTTOBiS
    Vice-présidente de OTTOBiS - Bénévole
    CULTURE
    janvier 2022 - avril 2024 (2 ans et 3 mois)
    Paris, France
    OTTOBiS était un collectif associatif, pionnier de la fête libre parisienne.
    D'abord bénévole sur un mini-festival, je suis ensuite devenue membre et responsable de la communication.
    Mon investissement dans le collectif m'a ensuite permis de devenir vice-présidente et d'avoir mes premières expériences (réussies!) dans la production événementielle.
    OTTOBiS organisait des événements musicaux (électro) avec une scénographie, des jeux & animations, un line-up et des happenings originaux et décalés (@otto_bis)


    • Organisation d'événements de 1200 à 2500 personnes (Virage, Point Fort d'Aubervilliers)

    • Communication interne et externe (Facebook, Instagram)

    • Animation d'ateliers de création d'animation set de scénographie

    • Gestion des bénévoles et prestataires en amont et le jour J

    • Montage, exploitation et démontage




  • TERAO
    Ingénieure en conception bioclimatique du bâtiment
    ENVIRONNEMENT
    février 2019 - mars 2022 (3 ans et 1 mois)
    Paris, France
    TERAO est un bureau d'études environnement au sein duquel j'ai été ingénieure d'études senior.

    Ma formation d’ingénieure en conception bioclimatique du bâtiment m’a appris à gérer plusieurs projets simultanément, à respecter des délais stricts et à travailler en équipe avec divers interlocuteurs.

    Ces compétences techniques et organisationnelles sont parfaitement transposables dans le domaine de l'événementiel, où la gestion du stress, la capacité à résoudre des problèmes rapidement et la rigueur sont essentielles pour mener à bien un événement.


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Formations

  • Semestre postgraduate Management pour l'ingénieur
    Griffith University
    2012
    Semestre postgraduate Management pour l'ingénieur
  • Diplôme Ingénieure généraliste
    EPF Engineering School
    2012
    Diplôme Ingénieure généraliste

Compétences

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