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Caty B.CB

Caty B.

Assistante Administrative

Sur demande
Lancié, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Caty

Titulaire un baccalauréat en comptabilité et d'un niveau assistante de gestion PMEPMI, j'ai tout d'abord occupé un poste d'assistante polyvalente pendant plus de 3 ans au sein d'une première entreprise (service comptabilité : facturation, saisie comptable, règlements, état de rapprochement, note de frais, relances clients / service commercial : création des fiches clients, saisie des commandes clients, renseignements clients / service administratif : courrier entrant et sortant, standard, classement, archivage, gestion des fournitures de bureau). J'ai ensuite été recruté en qualité d'assistante technique (chantier puis études) dans une agence d'architecture, dans laquelle je suis restée 15 ans et où j'ai pu apprendre et voir mon poste, et les tâches qui m'étaient confiées, évoluer au fil des années.
Mes différentes expériences m'ont permis d’acquérir de multiples compétences et savoir-faire : l’adaptabilité, l’organisation, la rigueur, la réactivité ou l'autonomie.
Curieuse, j’aime apprendre, relever de nouveaux défis afin d’avoir l’opportunité d’élargir mes compétences, et c'est pourquoi je me lance aujourd'hui en tant qu'assistante freelance.
Que vous soyez un chef d’entreprise, un artisan, un agriculteur, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle ou encore un auto-entrepreneur, je saurai vous apporter mon aide, ou même prêter main forte à votre assistante actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.
Je suis à votre écoute.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • AIA LIFE DESIGNERS
    Assistante de direction
    ARCHITECTURE & URBANISME
    avril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
    Lyon, France
    Assistanat de la présidente du groupe AIA Life Designers :
    - Gestion de ses rendez-vous (via Outlook)
    - Gestion de ses déplacements (plateforme Havas : train, avion, hôtel)
    - Notes de frais (pointage des justificatifs avec le relevé CB, établissement note de frais)
    - Autres tâches diverses en fonction des demandes
    - Liste non exhaustive
    Organisation de déplacements Gestion des notes de frais
  • AIA Architectes
    Assistante Technique Freelance
    ARCHITECTURE & URBANISME
    avril 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Lyon, France
    Aide ponctuelle, en cas de besoin, sur la réponse aux dossiers d'Appels d'Offres
    - Monter l'équipe en lien avec les directeurs de projets
    - Récupérer les éléments des bureaux d'études
    - Monter le dossier de rendu (administratif, références)
    - Déposer le dossier dématérialisé

    Aide administrative si besoin
    Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Powerpoint Adobe InDesign
  • Génie Acoustique
    Assistante Appels d'Offres Freelance
    BTP & CONSTRUCTION
    avril 2023 - juin 2024 (1 an et 3 mois)
    Fontaines-sur-Saône, France
    Remplacement de l'assistante technique responsable des appels d'offre pendant son congés maternité :
    - Préparation des dossiers administratifs, sélection des références et envoi des éléments aux agences d'architectures qui nous sollicitent
    - Mise à jour du tableau de suivi des réponses aux appels d'offres
    Microsoft Word Microsoft Excel

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4

Formations

  • Niveau BTS Assistante de Gestion PME-PMI
    TEAM PME
    2003
    Diplôme non obtenu
  • Baccalauréat de Comptabilité Gestion
    Lycée Charlie Chaplin
    2001

Compétences

Catégories

  • Autre