Description

Il est 9h du matin. Vous ouvrez votre boîte mail et une avalanche de messages non lus vous attend.

Les relances clients s’accumulent, votre agenda est un casse-tête, et ce dossier urgent doit être finalisé avant midi.

Vous aviez prévu de vous concentrer sur une tâche essentielle aujourd’hui… mais au lieu de ça, vous êtes absorbé(e) par l’administratif.

Vous savez que ces tâches sont indispensables mais chaque minute consacrée est une minute de moins pour développer votre activité.

⏳ Et si tout cela était déjà pris en charge avant même que vous ne vous en préoccupiez ?

C’est exactement ce que je vous propose.

En tant qu’assistante administrative, avec 20 ans d'expérience notamment en cabinets d'avocats, mon rôle est de transformer votre gestion quotidienne en un processus fluide et efficace. Pendant que vous vous consacrez à ce que vous savez faire de mieux, j’assure le suivi administratif, l’organisation et la rédaction de vos documents avec rigueur et précision.

Imaginez un instant : vos emails sont triés et traités avant même que vous ne les consultiez, vos documents sont rédigés avec clarté et professionnalisme, vos échéances sont gérées sans stress. Votre quotidien devient plus fluide, plus organisé, plus efficace.

Mon expertise ne se limite pas à exécuter des tâches : j’anticipe, j’optimise et je structure.

Chaque entreprise est unique, c’est pourquoi j’adapte mes méthodes à votre organisation, en vous proposant des solutions sur mesure pour alléger votre charge de travail et améliorer votre productivité.

🔥 Déléguer ne signifie pas perdre le contrôle. Au contraire, c’est reprendre le pouvoir sur votre temps et c'est investir dans votre efficacité.

Avec une gestion optimisée, vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.

📩 Contactez-moi dès aujourd’hui pour un échange sur vos besoins et découvrons ensemble comment optimiser votre organisation.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 10 km)

LEX JURIS ASSISTANTE INDEPENDANTE
Assistante Juridique I Administrative Indépendante
DROIT
janvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
Montpellier, France
1. Gestion administrative et secrétariat juridique
✅ Rédaction et mise en forme de documents juridiques (assignations, conclusions, courriers, notes, contrats)
✅ Gestion des e-mails, courriers et relances clients
✅ Saisie et correction de documents, mise en page sous Word et PDF
✅ Classement et archivage électronique et papier
✅ Préparation et envoi de dossiers aux juridictions

2. Gestion des procédures et suivi des dossiers
✅ Dépôt et suivi des dossiers sur la plateforme RPVA (Référentiel des Procédures Civiles)
✅ Utilisation d'OPALEXE pour le suivi des expertises en droit de la construction
✅ Préparation des actes et formalités auprès des greffes et huissiers
✅ Veille sur les échéances et délais de procédure
✅ Récupération et analyse des décisions de justice (jurisprudence, doctrine)

3. Facturation et relances
✅ Facturation
✅ Suivi des impayés et mise en place de procédures de recouvrement
✅ Rédaction de mises en demeure et courriers de relance

4. Assistance en droit social et prud'homal
✅ Préparation des dossiers de licenciement et contentieux prud'homal
✅ Gestion des échanges avec les conseils de prud’hommes
✅ Assistance dans la rédaction des conclusions et mémoires

5. Assistance en droit de la famille (JAF)
✅ Préparation des dossiers de divorce, pension alimentaire, garde d’enfants
✅ Suivi des procédures devant le Juge aux Affaires Familiales
✅ Assistance dans la mise en état des dossiers pour les audiences
✅ Organisation et gestion des pièces justificatives

6. Organisation et optimisation du cabinet
✅ Mise en place de process et d’outils pour optimiser la gestion du cabinet
✅ Accompagnement dans l’organisation des plannings et rendez-vous
✅ Digitalisation et gestion des flux documentaires
✅ Aide à la gestion comptable et administrative

7. Veille juridique et formations
✅ Recherche et veille juridique adaptée aux besoins du cabinet
✅ Accompagnement dans la formation des équipes sur les outils et plateformes juridiques
Rédaction d'actes Gestion administrative assistance administrative Gestion des emails Facturation
DAEM PARTNERS puis DUPIRE & ASSOCIES
Assistante juridique en droit Social
DROIT
avril 2004 - octobre 2010 (6 ans et 6 mois)
Paris, France
Assistanat d'un des Associés Fondateur et de 6 collaborateurs
Accueil téléphonique et physique
Rédaction et saisie des courriers
Gestion des courriers, mails et mise sous pli, classement, archivage
Relations avec les prestataires et fournisseurs.
Classement et archivage Gestion de la relation client (CRM) Devis et facturation Rédaction administrative
Cabinets d'Avocats
Assistante juridique
BTP & CONSTRUCTION
août 2012 - Aujourd'hui (13 ans et 10 mois)
Montpellier, France
Je suis en parallèle Assistante Juridique en cabinets d'avocats.

Mes missions vont de l'accueil physique et téléphonique, à la vulgarisation des termes juridiques pour les particuliers, puis de la rédaction d'actes simples, en passant par la gestion des fournitures, de la facturation mais aussi des relances clients, en autre.
secrétariat assistante juridique office manager relance impayés Facturation

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Senior Lead Developer

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Web developer

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CQP SECRETAIRE JURIDIQUE
ENADEP
2005
Formation pour devenir une secrétaire juridique en cabinets d'avocats
DEUG HISTOIRE & SOCIOLOGIE
UNIVERSITE MARNE LA VALLEE
2003

Office Manager

Charlène L.

Assistante Administrative | Office Manager

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