Claire Coudert

Soutien exécutif au CEO et à la direction générale dans la gestion stratégique, administrative et opérationnelle de l'entreprise. Pilotage de l'agenda du dirigeant : priorisation, planification, coordination et suivi des réunions internes et externes. Préparation de dossiers décisionnels, rédaction de rapports, notes et comptes rendus de direction. Coordination de projets transverses : suivi des actions stratégiques, reporting d'avancement et communication entre départements. Gestion budgétaire et financière : suivi des commandes, factures, budgets, rapprochements et tableaux d'indicateurs. Mise en place et optimisation de procédures internes visant à renforcer la structure et l'efficacité organisationnelle. Interface entre la direction, les équipes internes, les clients, les partenaires institutionnels et les fournisseurs. Supervision de la gestion documentaire, du classement numérique et de la conformité des dossiers. Organisation logistique et administrative d'événements professionnels, salons internationaux et séminaires. Rédaction et relecture de courriers officiels, documents contractuels et supports de présentation de direction. Gestion confidentielle des informations et suivi rigoureux des dossiers sensibles de la direction.

Soutien direct à la direction générale dans la gestion des priorités stratégiques et opérationnelles. Organisation complète de l'agenda du dirigeant : planification, coordination et suivi des rendez-vous internes et externes. Préparation et suivi des réunions de pilotage : ordres du jour, comptes rendus, diffusion et suivi des actions. Gestion administrative et financière : élaboration et traitement de devis, commandes, contrats et factures. Participation active à la structuration des processus internes et à l'optimisation des outils administratifs. Coordination entre les services internes (commercial, RH, logistique) et les partenaires externes. Rédaction et mise en forme de courriers, présentations et rapports destinés à la direction et aux clients. Contribution à la gestion budgétaire et au suivi des indicateurs d'activité. Organisation logistique d'événements internes et de déplacements professionnels. Garantie de la confidentialité des informations et du respect des procédures internes.