Corentin Lefevre

Mes missions se décomposent en 2 parties avec une gestion annuelle de 4 portefeuilles pour une enveloppe d'environ 20 millions d'euros :

• Prestations IT => 8m d'€

• CAPEX du centre de recherche => 6m d'€

• Prestations d'automatismes d'industriels => 4m d'€

• Prestations de maintenance électrique => 2m d'€

Ainsi que des missions transverses telles que :

• Gestion de la base des données fournisseur

• Prise en charge du rôle de KeyUser, Reflexion, analyse et mise en place de tous les développements informatiques digitalisant le service achats. Affectation et résolution de l'ensemble des tickets du HelpDesk concernant la partie achats. Gestion du domaine SAP MM.

Mise en place du logiciel Saas COUPA à l'échelle groupe.

En poste d'alternant au sein du pôle Prestations et Consommables, mes missions sont partagées entre opérationnelle et gestion de projets :

• Assistance achats sur la partie consommables standard la première année afin d'assimiler parfaitement le processus (mise en place d'un catalogue électronique, lancement d'appel d'offres, suivi des codifications d'articles…).

• La seconde année reprise de la gestion du portefeuille des consommables sur plan ainsi que des prestations IT. Portefeuille des consommables sur plan =>6 millions d'euros ; Portefeuille des prestations IT => 8 millions d'euros

• Gestion de l'appel d'offre des vêtements de travail

• Suivi du panel fournisseur et gestion du taux de dépendance des fournisseurs locaux ; Mise en place de plans d'actions

• Mise en place d'outils d'aide à la décision et structuration pour les décompositions de prix, résultat d'Appel d'offre

• Analyser des flux administratifs et achats du service. Proposer un plan d'action à long terme sur une digitalisation et harmonisation des pratiques au sein du service. Piloter le plan d'action et planifier des échéances à court, moyen et long termes.

En poste d'alternant au sein du Back Office Achat, les missions principales consistaient à la transformation de demandes d'achat en commandes, à suivre la gestion des commandes (envoi, suivi de leur prise en compte par les fournisseurs…), au traitement des anomalies de facturation et de réception, à la mise à jour de la base de données fournisseurs et contrats cadre et à la réalisation des différents reporting afférents à l'activité. Face à l'ampleur de la crise du Covid-19, dans un contexte de ralentissement de l'activité économique, ma principale mission a contribué à développer un

objectif stratégique pour le service : Respecter à 100% les délais de paiement des factures fournisseurs. La préservation de l'actif fournisseur est l'un des points d'attention prioritaire. Après une analyse approfondie, ce travail a permis d'apporter des recommandations et préconisations pour optimiser le processus et piloter les paiements dans le respect des délais.