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Elise S.ES

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Elise

Professionnelle depuis plus de 10 ans dans les domaines de la gestion administrative/RH/ comptabilité, je suis polyvalente, réactive et motivée par les défis, je suis convaincue que chaque mission est une opportunité de prouver ma valeur et de contribuer concrètement au succès des objectifs et des projets.
Avec ma maîtrise des différents logiciels et plateformes, je suis opérationnelle immédiatement
Mes comptes-rendus et rapports sont orthographiés correctement et remis à temps.
J’ai un très bon sens du relationnel quel que soit l’interlocuteur et une aisance rédactionnelle ainsi mes e-mails sont appréciés de tous.
Les factures, bon de commande, devis et archivage n’ont plus de secret pour moi ainsi que le suivi des dossiers et des projets.
J’organise des planning simples et efficaces, coordonne les déplacements, les échanges entre collaborateurs et les fournitures manquantes sont commandées.
Je gère les situations stressantes et je réagis calmement et rapidement quant aux problématiques impromptues.

🎯 Mes missions favorites :

Organiser, anticiper, simplifier : plannings, réunions, dossiers, factures… tout ce qui fait tourner la machine
Soutenir la direction et les équipes dans leurs projets quotidiens
Gérer la facturation, le suivi comptable et les relations fournisseurs
Créer des supports clairs et harmonieux
Apporter structure et sérénité, même dans les périodes de rush

Curieuse et adaptable, j’ai travaillé dans des univers très différents — immobilier, formation, street art, design, santé publique — avec le même plaisir : comprendre le besoin, mettre de l’ordre et faire gagner du temps à chacun.

💬 Mon approche
Rigoureuse, bienveillante et toujours à l’écoute, je crois qu’une bonne assistante, c’est un peu la “colle invisible” qui relie les gens et fait avancer les projets sans bruit, mais avec impact.

🧰 Pack Office • SAGE • EVOLIZ • SAP • RISE UP • SELLSY JIRA
Organisation d'équipe • ZOOM - TEAMS
  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km), Besançon (jusqu’à 10 km), La Rochelle (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • CPAM PRECI IDF
    Assistante de Direction
    IMMOBILIER
    avril 2025 - juillet 2025 (3 mois)
    Paris, France

    📅 2025
    Contexte : Pôle Immobilier de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie Île-de-France – service en charge de la gestion, de la maintenance et de l’optimisation du patrimoine immobilier du réseau.


    🧩 Tâches réalisées & responsabilités

    Gestion administrative et organisationnelle

    Organisation et suivi des plannings du directeur et de l’équipe (réunions, déplacements, priorités).

    Coordination et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

    Rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels, notes, courriers et rapports.

    Gestion et mise à jour des dossiers du pôle (baux, travaux, maintenance, sécurité…).

    Classement, archivage et suivi documentaire sur outils partagés (Drive, intranet, GED).

    Suivi budgétaire et comptable

    Appui à la gestion budgétaire du pôle (suivi des engagements et dépenses, bons de commande, facturation).

    Saisie et suivi des demandes d’achat dans SAP.

    Interface avec le service facturier et le contrôle de gestion pour la transmission des pièces justificatives.

    Coordination et communication interne

    Transmission et suivi des informations clés pour assurer la cohérence des actions immobilières (travaux, sécurité, aménagements).

    Appui logistique aux projets immobiliers : planification, suivi administratif, reporting d’avancement.

    Support opérationnel au management

    Aide à la rédaction de présentations et tableaux de bord.

    Participation au suivi des indicateurs d’activité et des échéances contractuelles.

    Contribution à la mise à jour des procédures internes et à l’amélioration continue des outils.

    📦 Livrables / Résultats

    Tableaux de bord de suivi budgétaire et opérationnel.

    Comptes rendus de réunions et rapports d’avancement des projets immobiliers.

    Dossiers administratifs complets pour les marchés et prestations.

    Procédures internes simplifiées et documentation actualisée.

    Communication fluide entre les acteurs du pôle (direction, services techniques, partenaires).
    📊 3. Gestion administrative & financière Design organisationnel Saisie comptable Project Management Office (PMO)
  • ZEPRESENTERS
    Office Manager
    CONSEIL & AUDIT
    janvier 2021 - avril 2024 (3 ans et 3 mois)
    Paris, France

    Chez ZEPRESENTERS, société de coaching et de formation en communication stratégique, j’ai eu l’opportunité de créer le poste d’Office Manager de A à Z.
    Mon rôle : structurer, organiser et fluidifier la vie interne d’une équipe en pleine croissance.

    J’ai mis en place les process administratifs et financiers, le suivi de facturation et des prestataires, la coordination entre direction, formateurs et clients, ainsi que l’ensemble des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Rise Up, Sellsy).

    Au quotidien, j’assurais la gestion administrative complète :

    Facturation, suivi comptable et interface avec l’expert-comptable

    Organisation des plannings, réunions et déplacements

    Gestion RH (onboarding, suivi des congés, dossiers du personnel)

    Animation de la vie d’équipe et communication interne

    Mise en place de procédures et reporting

    👉 Résultat : une structure plus claire, des process efficaces et une équipe libérée de la charge administrative.
    J’aime apporter de la méthode, de la rigueur et une touche d’humain dans chaque mission pour faire gagner du temps et de la sérénité aux dirigeants.

    🧰 Outils utilisés : Google Workspace, Notion, Rise Up, Sellsy, Pack Office
    📁 Secteurs : formation, communication, conseil, PME/startups
    🧩 2. Communication & coordination 📊 3. Gestion administrative & financière Créatif Innovation Stratégie commerciale
  • Studio Marianne Guély
    Assistante de direction et commerciale
    ARTS & ARTISANAT
    septembre 2019 - octobre 2019 (1 mois)
    Paris, France
    Au sein du Studio Marianne Guély, atelier de design et de scénographie reconnu pour ses créations poétiques en papier et ses collaborations avec de grandes maisons de luxe, j’ai accompagné la direction dans la gestion administrative, commerciale et logistique des projets artistiques.

    Mon rôle combinait rigueur administrative et sensibilité créative :

    Gestion des devis, commandes et factures clients et fournisseurs

    Suivi des dossiers de production et coordination des intervenants externes

    Préparation des réponses aux appels d’offres et suivi des projets en cours

    Appui à la direction pour la planification, la communication et la relation client

    Rédaction de documents administratifs et commerciaux (courriers, présentations, contrats)

    Cette expérience m’a permis de mêler gestion, coordination et univers artistique, dans un environnement où l’organisation devait servir la créativité.

    🧰 Outils utilisés : Pack Office, SAGE, Drive collaboratif
    🎭 Secteurs : design, luxe, événementiel, artistique
    Gestion administrative Comptabilité

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Formations

  • Master Cheffe de Projets Culturels et Événementiels
    AEMC
    2018
    Master Cheffe de Projets Culturels et Événementiels
  • Formation Art Dramatique
    Les Enfants Terribles, Conservatoire Xème
    2016
    Formation Art Dramatique

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