À propos de Elise
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- CPAM PRECI IDFAssistante de DirectionIMMOBILIERavril 2025 - juillet 2025 (3 mois)Paris, France📅 2025Contexte : Pôle Immobilier de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie Île-de-France – service en charge de la gestion, de la maintenance et de l’optimisation du patrimoine immobilier du réseau.🧩 Tâches réalisées & responsabilitésGestion administrative et organisationnelleOrganisation et suivi des plannings du directeur et de l’équipe (réunions, déplacements, priorités).Coordination et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).Rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels, notes, courriers et rapports.Gestion et mise à jour des dossiers du pôle (baux, travaux, maintenance, sécurité…).Classement, archivage et suivi documentaire sur outils partagés (Drive, intranet, GED).Suivi budgétaire et comptableAppui à la gestion budgétaire du pôle (suivi des engagements et dépenses, bons de commande, facturation).Saisie et suivi des demandes d’achat dans SAP.Interface avec le service facturier et le contrôle de gestion pour la transmission des pièces justificatives.Coordination et communication interneTransmission et suivi des informations clés pour assurer la cohérence des actions immobilières (travaux, sécurité, aménagements).Appui logistique aux projets immobiliers : planification, suivi administratif, reporting d’avancement.Support opérationnel au managementAide à la rédaction de présentations et tableaux de bord.Participation au suivi des indicateurs d’activité et des échéances contractuelles.Contribution à la mise à jour des procédures internes et à l’amélioration continue des outils.📦 Livrables / RésultatsTableaux de bord de suivi budgétaire et opérationnel.Comptes rendus de réunions et rapports d’avancement des projets immobiliers.Dossiers administratifs complets pour les marchés et prestations.Procédures internes simplifiées et documentation actualisée.Communication fluide entre les acteurs du pôle (direction, services techniques, partenaires).
- ZEPRESENTERSOffice ManagerCONSEIL & AUDITjanvier 2021 - avril 2024 (3 ans et 3 mois)Paris, FranceChez ZEPRESENTERS, société de coaching et de formation en communication stratégique, j’ai eu l’opportunité de créer le poste d’Office Manager de A à Z.Mon rôle : structurer, organiser et fluidifier la vie interne d’une équipe en pleine croissance.J’ai mis en place les process administratifs et financiers, le suivi de facturation et des prestataires, la coordination entre direction, formateurs et clients, ainsi que l’ensemble des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Rise Up, Sellsy).Au quotidien, j’assurais la gestion administrative complète :Facturation, suivi comptable et interface avec l’expert-comptableOrganisation des plannings, réunions et déplacementsGestion RH (onboarding, suivi des congés, dossiers du personnel)Animation de la vie d’équipe et communication interneMise en place de procédures et reporting👉 Résultat : une structure plus claire, des process efficaces et une équipe libérée de la charge administrative.J’aime apporter de la méthode, de la rigueur et une touche d’humain dans chaque mission pour faire gagner du temps et de la sérénité aux dirigeants.🧰 Outils utilisés : Google Workspace, Notion, Rise Up, Sellsy, Pack Office📁 Secteurs : formation, communication, conseil, PME/startups
- Studio Marianne GuélyAssistante de direction et commercialeARTS & ARTISANATseptembre 2019 - octobre 2019 (1 mois)Paris, FranceAu sein du Studio Marianne Guély, atelier de design et de scénographie reconnu pour ses créations poétiques en papier et ses collaborations avec de grandes maisons de luxe, j’ai accompagné la direction dans la gestion administrative, commerciale et logistique des projets artistiques.Mon rôle combinait rigueur administrative et sensibilité créative :Gestion des devis, commandes et factures clients et fournisseursSuivi des dossiers de production et coordination des intervenants externesPréparation des réponses aux appels d’offres et suivi des projets en coursAppui à la direction pour la planification, la communication et la relation clientRédaction de documents administratifs et commerciaux (courriers, présentations, contrats)Cette expérience m’a permis de mêler gestion, coordination et univers artistique, dans un environnement où l’organisation devait servir la créativité.🧰 Outils utilisés : Pack Office, SAGE, Drive collaboratif🎭 Secteurs : design, luxe, événementiel, artistique
Recommandations
Soyez le premier à recommander Elise
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Master Cheffe de Projets Culturels et ÉvénementielsAEMC2018Master Cheffe de Projets Culturels et Événementiels
- Formation Art DramatiqueLes Enfants Terribles, Conservatoire Xème2016Formation Art Dramatique