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Emilie BazireEB

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À propos de Emilie

💼 Office Manager freelance – Spécialisée en gestion administrative & organisation à distance

Entrepreneurs, indépendants, dirigeants de TPE : et si vous pouviez vous concentrer sur votre cœur de métier, pendant que je gère le reste ?

Je m’appelle Émilie, fondatrice d’OptiSoutien, et j’accompagne depuis plus de 10 ans des professionnels débordés dans la gestion de leur quotidien pro : administratif, organisation, suivi client, coordination... tout ce qui vous fait perdre du temps mais qui est indispensable au bon fonctionnement de votre activité.

✅ Ce que je peux prendre en charge pour vous :
– Facturation, relances clients, devis
– Suivi d’agenda, coordination de rendez-vous
– Gestion de vos e-mails, réponse aux demandes
– Classement numérique, rédaction et mise en page de documents
– Outils : Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, Canva, etc.

🎯 Mon objectif : alléger votre charge mentale, structurer votre organisation et optimiser votre temps.

Flexible, réactive et autonome, je propose des prestations 100 % à distance, sans engagement ni charge sociale.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Grasse (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Réseaux d’agences d’assurance
    CONSEILLÈRE CLIENTÈLE EN ASSURANCE
    BANQUE & ASSURANCES
    février 2024 - février 2025 (1 an)
    Nice, France
    MRH - AUTO - Prévoyance - Santé
    Proposer et vendre les contrats adaptés aux prospects et clients
    Analyse du risque assurable
    Accueillir, contacter les clients sociétaires et prospects
  • IGSI GROUPE CALLIOPE
    CHARGÉE DE CLIENTÈLE / ASSISTANTE COMMERCIALE
    EDITION DE LOGICIELS
    janvier 2022 - janvier 2024 (2 ans)
    Grasse, France
    Relation clients
    Animation et suivi d'un parc client (110 clients)
    Elaboration des devis - Prise des commandes - Suivi des commandes - Suivi des projets - Phoning
    Animation / Organisation d'actions commerciales - Suivi des impayés - Upsell - Crossell.
    Mise à jour des données de gestion et de CRM.
  • SARL BOSI LA FORGE ARTISTIQUE
    ASSISTANTE COMMERCIALE
    BTP & CONSTRUCTION
    janvier 2020 - janvier 2022 (2 ans)
    Mandelieu-La Napoule, France
    Relation clients : Prise des commandes - Suivi des commandes - Élaboration des devis - Gestion des transports, des règlements et des litiges - SAV. Programmation de logiciels :
    Sur Sage: Mise en place du module FAB - Formation de l'équipe sur l'ERP SAGE 100 - Création de modèles d'export et d'import.
    Sur Excel: Création de tarifs automatiques. Sur Prestashop: Actualisation du site Internet.

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4

Formations

  • Brevet Technicien Supérieur Comptabilité Gestion
    Lycée Fontlongue MIRAMAS
    2017
    Brevet Technicien Supérieur Comptabilité Gestion
  • Brevet Technicien Supérieur ACSE
    ACSE
    Brevet Technicien Supérieur ACSE

Compétences

Catégories