Emilie Martin

Gestion de l'agenda du Président et organisation d'occurrences: prises de rendez-vous, priorisations et réorganisation de l'emploi du temps, organisation de déplacements et de réunions, préparations de dossiers pour des comités, planification d'évènements internes ou externes Traitement complet des tâches administratives: rédactions de courriers, mails, comptes rendus, suivi de dossiers, mise en forme de documents diverses, archivage papier et numérique Coordination avec différents services: transmission d'informations stratégiques, intermédiaire entre la direction et les collaborateurs, compréhension de la structure d'un établissement public du Ministère de la Culture

Gestion complète des ventes du département à Paris et Monaco: organisation de l'exposition, présentation des lots au public, suivi stratégique des enchères, prises d'enchères, suivi logistique des lots

Responsabilité de tout le processus administratif lié aux ventes: rédaction de mandats de vente, suivi comptable, communication vendeurs et acheteurs Management et encadrement de l'équipe du département

Tenue de la galerie: accueil des clients et artistes, rédaction de comptes-rendus pour le responsable en son absence Conception et création de contenus de communication: publication de posts Instagram sur les expositions à venir, tenue du site internet et de la newsletter