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Emilie MathieuEM

Emilie Mathieu

Assistante de direction externalisée

150 €/jour
Valence, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Emilie

Assistante administrative indépendante, je propose un accompagnement administratif et de préparation comptable, principalement pour les artisans, auto-entrepreneurs et petites structures.

J’interviens à distance, de façon régulière ou ponctuelle, pour soulager les dirigeants de la paperasse et leur faire gagner du temps au quotidien.

Prestations proposées
• Assistance administrative à distance
• Gestion et tri des mails et courriers
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Devis et factures (mise en forme, suivi)
• Classement et organisation des documents
• Préparation des pièces comptables
• Dossiers prêts pour transmission à l’expert-comptable
• Relances écrites et suivi administratif simple

⚠️ Je n’effectue pas de comptabilité, ni de déclarations fiscales ou sociales.
Mon rôle est la préparation, l’organisation et la structuration administrative.

Méthode de travail
• Travail asynchrone et structuré
• Communication claire et écrite
• Forfait mensuel ou mission ponctuelle selon les besoins
• Discrétion et fiabilité

Disponible pour missions récurrentes ou besoins spécifiques.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Immobilier
    Chef d’entreprise
    janvier 2018 - novembre 2025 (7 ans et 10 mois)
    Valence, France
    • Assistance administrative à distance
    • Gestion et tri des mails et courriers
    • Lecture, correction et mise en forme de documents
    • Rédaction de courriers et documents professionnels
    • Organisation et classement de documents (numérique et papier)
    • Structuration de dossiers administratifs
    • Mise en forme et suivi de devis et factures
    • Préparation des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés)
    • Vérification de la cohérence des documents avant transmission comptable
    • Relances écrites et suivi administratif simple

    Méthode de travail
    • Travail structuré et asynchrone
    • Communication claire et essentiellement écrite
    • Respect des délais et confidentialité
    • Missions ponctuelles ou forfaits mensuels récurrents, selon les besoins
    assistance administrative Rédaction Facturation clients suivi administratif préparation comptable
  • Assemblée nationale
    Assistante parlementaire
    janvier 2011 - janvier 2016 (5 ans)
    • Suivi des dossiers législatifs et rédaction de notes stratégiques.
    • Organisation d'événements, gestion de la communication et coordination avec les acteurs locaux.
    • Développement de solides compétences en rédaction, analyse et relation institutionnelle.
  • Square Habitat
    Conseillère en immobilier
    janvier 2009 - janvier 2011 (2 ans)
    • Vente et accompagnement clients sur des projets immobiliers.
    • Développement d'un portefeuille et suivi complet des transactions.

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Formations

  • BTS Professions
    2004
    BTS Professions
  • Baccalauréat Litéraire
    Baccalauréat Litéraire

Compétences

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