Erdem Kulaksiz

CONTEXTE :

Au sein de L’Oréal Global Beauty Tech, l’organisation IT O+O (Online & Offline) joue un rôle clé dans la transformation numérique de l’entreprise. Elle soutient les domaines stratégiques tels que le Retail et les Connected Beauty Services pour offrir des expériences connectées et personnalisées aux consommateurs.

PROJET :

La mission vise à assurer le suivi administratif des programmes, notamment la mise à jour des données et le suivi du budget et des feuilles de route. Elle comprend également l’organisation et l’animation des comités stratégiques, avec préparation des présentations et gestion opérationnelle.

REALISATIONS :

 Suivi administratif :

- Assurer le suivi des « one-pagers » des programmes et des rapports flash sur le modèle opérationnel cible.

- Vérifier que les responsables de programme mettent à jour leurs données chaque mois.

- Suivre les engagements budgétaires, la consommation, ainsi que les évolutions et priorisations de la feuille de route.

 Organisation et animation des comités stratégiques :

- Mettre en place et animer les comités stratégiques avec les parties prenantes métiers et/ou zones.

- Préparer les présentations en consolidant les diapositives des responsables de programme.

- Proposer et optimiser le design global et le storytelling des présentations, en respectant les standards du groupe.

- Gérer les tâches opérationnelles liées aux comités : réservation de salle, gestion des questions en réunion, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.

 Communication :

- Développer et diffuser des communications sur les canaux internes (newsletters, emails, vidéos, etc.).

- Valoriser les succès, défis et méthodes de travail de l’organisation IT O+O auprès des zones et des équipes métiers.

- Participer à l’élaboration de contenus créatifs et engageants pour renforcer la visibilité des initiatives.

CONTEXTE :

Le groupe Accor est un leader mondial dans le secteur de l’hôtellerie, offrant une vaste gamme de service allant des hôtels économiques aux hôtels de luxe.

Le département Talent & Culture utilise la technologie numérique pour optimiser la gestion des talents et la culture organisationnelle au sein de Accor.

PROJET :

Le projet OneHR est un projet d'implémentation d'un CoreHR et d'un module Compensation & Benefits pour le Corporate (~12.000 employés).

Le nouveau SI RH est basé sur le module SAP Success Factors

C’est un Projet d'environ 6000 jours hommes étalé sur 18 mois.

Le kick-off du projet a été lancé en mars 2022.

(Contexte international – Anglais obligatoire)

REALISATIONS :

• En tant que seul PMO du projet OneHR, je veille à son bon déroulement, notamment via le respect des délais, des coûts et de la qualité des jalons livrés

• Je suis en charge, avec le directeur du programme, de l’organisation, de l’animation et de la restitution des différentes instances du projet : Kick-Off, CoProj, CoPil, Contractual Com., etc.

• J’assure la coordination entre les différentes parties prenantes du projet : du sponsor jusqu’aux équipes run, les équipes fonctionnelles et techniques, l’intégrateur, l’équipe change, etc.

• Je suis responsable de la planification, de la priorisation, du suivi et du contrôle des livraisons avec les équipes IT et métiers.

• Je donne la visibilité sur l’intégration et la qualité des projets au travers de KPI et de tableaux de bords pendant tout la phase projet : Planning, KPI, RIDA, Risk matrix, etc.

• J’assure l’onboarding des ressources sur le projet : de la sélection des profils jusqu’au suivi des TimeSheet.

REALISATIONS COMPLETMENTAIRES :

• J’ai été en charge de mener, de bout en bout, l‘intégration de ServiceNow au nouvel outil SAP Success Factors.

CONTEXTE :

ORANO, anciennement Areva, est une entreprise française spécialisée dans le secteur du nucléaire. Elle est l'un des principaux acteurs mondiaux de l'industrie nucléaire, opérant dans plusieurs domaines liés à l'énergie nucléaire et aux matières nucléaires.

PROJET :

ORANO a déployé l'ERP SAP Harmony dans les années 2000. La fin de maintenance éditeur prévue par SAP en 2027 a amené le groupe à réfléchir au futur ERP. C’est ainsi qu’a été lancé le projet Pythagore, qui vise à implémenter un nouvel ERP sur les activités Finance.

> Intervention de 6 mois dans le cadre d’un renfort opérationnel sur l’élaboration du Cahier des Charge sur le domaine Contrôle de Gestion

REALISATIONS :

La Société est organisée en Business Units. Chacun d'eux a son propre Business Model. Connectées entre elles, elles offrent une expertise unique tout au long du cycle d’activité de l’entreprise.

Ma mission principale consistais à organiser des ateliers de travail avec les équipes métiers, pour comprendre et restituer leurs activités, l’objectif final étant de préparer le Cahier des Charges pour le choix de l’éditeur.

• Montée en compétences sur les activités et la structure organisationnelle de Orano

• Organisation d’ateliers de travail avec chaque département métier

• Description des processus en place

• Restitution de la cartographie des process

• Définition des besoins opérationnels dans le cadre du futur ERP

• Mission de conseil sur les fonctionnalités des différents ERP shortlisté dans le cadre du projet

• Participation aux comités projet

• Coordination entre les différentes parties prenantes du projet.