Fatima Fofana

Office Manager expérimentée et passionnée par l'organisation et la coordination des activités quotidiennes au sein des entreprises. J'ai acquis une solide expérience professionnel salarié de 8 ans dans la gestion des tâches administratives et commercial, Aujourd’hui j’interviens en tant qu’indépendante en soutient aux entrepreneur, entreprise et particulier.

La transversalité de mon parcours professionnel me permet une réelle adaptabilité sur mon champ d'intervention, et de pouvoir répondre rapidement et de manière pertinente aux besoins changeants de mes clients.

En tant qu'Office Manager, ma mission est de supervise et gérer au quotidien les fonctions support de votre structure comprenant principalement :

La gestion administrative

• Gestion de la correspondance mail, courrier, secrétariat téléphonique

• Tenue de dossiers / archivage

• Gestion des fournitures de bureau

• Gestion des calendriers et des agendas

• Gestion RH : Réception des demandes des employés

• Suivi des contrats et des documents juridiques

• Gestion des voyages d'affaires

• Coordination des événements

La gestion commerciale

• Gestion des commandes

• Suivi des livraisons

• Saisie de données

• Gestion de la relation client

• Facturation et suivi des paiements

• Recouvrement des créances

• Gestion des stocks

• Reporting et analyse de vente

• MAJ de base de données

• Coordination externe avec les différents partenaires

Assistance aux particuliers :

• Gestion / coordination des déplacements

• Organisation d’évènement

• Support aux démarches administratives

• Rédaction de courrier

• Optimisation fiscale

• Subrogation de mandat possible

Cette liste est non-exhaustive, la transversalité de mon parcours me permet une réelle adaptabilité sur mon champ d'intervention, et de pouvoir répondre rapidement et de manière pertinente aux besoins changeants de mes clients.

N'’hésitez pas à me contacter si vous avez une demande d’intervention spécifique ou pour toutes questions.