Description

Vous avez besoin d'aide dans la réalisation de votre prochain événement?

C'est avec plaisir que je mettrai à votre disposition mes 10 ans d'expérience dans l'organisation d'événements dans le secteur du luxe, de l'automobile & de la santé (industrie pharmaceutique).

Habituée à réaliser des événements de 10 à 500 personnes en France et à l'International (advisory board / voyage de presse / séminaires / soirées de galas / ...) j'aime concevoir, réaliser et coordonner les événements dont j'ai la charge afin d'apporter une production fluide et en concordance avec le budget défini et l'image que vous souhaitez véhiculer.

En espérant échanger prochainement avec vous pour définir la façon dont nous pouvons travailler ensemble sur votre événement.

Fatou

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à km), Chantilly (jusqu’à 15 km), Roissy-en-France (jusqu’à 15 km), Neuilly-sur-Seine (jusqu’à 10 km)

SANOFI
CHEF DE PROJET EVENEMENT
SECTEUR MÉDICAL
juin 2018 - Aujourd'hui (8 ans)
Paris, France
En poste jusqu'au 15 février 2019

Rôle:

Création d'un Pole Évènementiel au sein du service Marketing Commercial
& Organisation des événements du service Diabetes & Cardiovasculaires

Missions:

Création du rétroplanning des événements (+/- 20 événements/an)
Définition du cahier des charges des événements en accord avec les règles compliance
Gestion des aspects 'sécurité', 'assurances', 'budget' et 'compliance' de l’évènement.
Gestion de la relation avec les agences en charge de réaliser les projets événementiels.
Gestion logistique des participants (invitation, hôtel, transfert, avion, ...)
Gestion des documents d'impression (cahier de route, badges, agenda . . .)

Réalisations :

Séminaires & Advisory Board à Berlin lors de l' EASD - European Association for the Study of Diabetes
9 séminaires sur 4 jours - Public: Experts Médicaux - Nombre de participant : de 20 à 110 personnes

Séminaires à Paris - Steering Scientific Comittee
Public: Experts médicaux internationaux - Nombre de participants: 30
Durée : 2 jours

Séminaires de formation à Lisbonne
Public: Experts Médicaux - Nombre de participants : 60
Durée 1 journée et demi

Séminaires à Dubai
Public : Experts médicaux - Nombre de participants 50
Durée : 1 journée
LOUIS VUITTON MALLETIER
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
LUXE
janvier 2007 - janvier 2016 (9 ans et 1 mois)
Paris, France
Rôle: Organisation des événements corporate

Missions :

Définition du cahier des charges des événements.
Prospection, repérage et sélection des lieux.
Veiller au respect du budget défini pour l’événement et négociation avec les partenaires
Management & coordination des aspect technique et logistique des événements en interne (logo, cartons d'invitation, programmes, ..) et avec les prestataires (traiteurs, salles de reception, . . . )
Gestion de la liste des invités y compris pour l"hébergement et les transferts .
Superviser les partenaires dans le but d'assurer les standards de qualité
Création & Suivi du rétroplanning
Analyse & reporting post - événement.

Réalisations clés :

Louis Vuitton Classic Awards
-> Expositions de Véhicule (Salon de Rétromobile),
-> Remise de prix automobile suivi de Diner de Gala à Geneve, Munich, Paris - de 150 à 200 invités (Collectionneurs de voitures anciennes, Journalistes Automobiles, VIC, Top Management de l’Industrie Automobile.
-> Séminaire lié au monde de l'Automobile à Francfort & Paris : de 30 à 120 invités issus du Top Management de l'industrie Automobile
-> Rallies Automobiles (Louis Vuitton classic Serenissima Run à Monaco & Venise) en partenariat avec Renault

Événements Voile (Louis Vuitton Cup à NIce, Cascais, Maddalena & Dubai).

Organisation de voyage presse & de voyages culturels
Evénementiel Gestion de projet