Gabrielle Salmon

Thomery, Île-de-France, France

•Ressources Humaines : Préparation des variables de paie, établissement des bulletins de salaire, processus de recrutement et de licenciement

•Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, lettrage, rapprochement bancaire, notes de frais, contrôle des comptes en banque, facturation client, paiement et suivi des factures, gestion des relances

•Gestion administrative : contrats de location, procédures d'entrée et sortie des locataires, mise à jour des affichages obligatoires, document unique etc

•Interface avec différents interlocuteurs (banques, expert-comptable, etc.)

•Logistique : gestion des fournitures et matériels de bureau, relations fournisseurs

Ressources Humaines : Préparation des variables de paie et interface avec le cabinet Comptable, processus de recrutement et de licenciement

•Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, notes de frais, contrôle des comptes en banque, facturation client, paiement et suivi des factures, gestion des relances, gestion des caisses euro et devises

•Gestion administrative : organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, suivi des contrats de souscription aux fonds de placement, coordination des rachats d'actions

•Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels du P.D.G. (3 à 5 voyages à l'étranger/mois) / Organisati on et coordination des évènements liés à l'activité de la société (séminaires client, visite et déplacements des collaborateurs) : communication, voyages, hébergement, restauration, lieux)

•Interface avec différents interlocuteurs (Avocats, banques, prestataires, etc.)

•Logistique : gestion des fournitures et matériels de bureau, relations fournisseurs

Mise en place chez GEPACK Europe de la méthode HACCP afin d'intégrer les fournisseurs référencés NESTLE

•Mise en place une bibliothèque Qualité et gestion de la documentation qualité auprès des clients

•Gestion et suivi des dossiers litige-qualité (tant clients que fournisseurs) et synthèse des différents types de réclamations

•Anticipation des besoins clients (relations téléphoniques) et suivi des échantillons produits (saisie, suivi et mise à jour du tableau de bord), commandes fournisseur et réassort

•Facturation, Suivi des règlements clients

•Organisation de toute la logistique des présentations spécifiques à la clientèle de GEPACK Europe (courriers, réservations et confirmation des rendez-vous).

•Organisation et suivi des événementiels de type salons et foires liés à l'activité (ex CFIA, salon emballage, …)