À propos de Gillian
Bonjour,
Je vous propose mes services en qualité de consultante freelance Back-Middle Office ou encore en tant que Manager de transition.
J'ai plus de 30 ans d'expérience dans la Finance de marché à des postes de Management, chef de projet, contrôleur interne ou encore en tant que consultante.
J'ai une forte connaissance des circuits de règlement de titres, obligations, Bonds, OPCVM, OST, Dérivés listés, moyens de paiement et transferts d'actifs.
Très bonne connaissance de la chaine Front to Back et de ses enjeux.
Mes prestations :
- MANAGEMENT : Lean Management
- Mise en place outils de monitoring
- Définition et suivi d’indicateurs
- Gestion planning
- Animation de séances d’accompagnement
- Recrutement et plan de formation
- Amélioration et optimisation des processus
- PILOTAGE D’ACTIVITE : Lean Management
- Mise en place outils de monitoring d’activité
- Définition et suivi d’indicateurs
- Gestion planning
- Animation de séances d’accompagnement
- Recrutement et plan de formation
- Amélioration et optimisation des processus
- CONTRÔLE / AUDIT / QUALITE
- Adapter les procédures aux évolutions internes et externes
- Gestion des incidents, rédaction de post-mortem, implémentation de plans d’action
- Contrôles de Surveillance permanente et contrôles de 2nd niveau
- Mise à jour du BCP et organisation de tests
- Documentation des processus et mises à jour des procédures
- GESTION DE PROJETS : Lean Six Sigma
- Diagnostic d’organisation ou organisation cible
- Cartographie des processus et suggestion d’amélioration
- Expression de besoins / Cahier des charges et de tests
- Mise en place de modes opératoires / Rédaction de procédures
- Définition de plans de formation / Action de conduite du changement
- Monitoring de projets internes, de marché et réglementaires (FATCA / CRS / QI / MiFID2)
Parlons ensemble de votre projet.
Anglais
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Chatou (jusqu’à 50 km)
Expériences
- EASY RUN OFFICEconsultante freelance Back et Middle Office-Manager de TransitionCONSEIL & AUDIToctobre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 8 mois)Paris, FranceCréation de l'entreprise Easy Run Office où je propose des services de consultante Bancaire Freelance ou de Management de transitionPrestations :- Projets de la chaine Front to Back- Projets réglementaires- Management de transition- Diagnostic d'organisation ou d'organisation cible- Cartographie des processus / suggestion d'amélioration- Management d'équipes (Méthode Lean Management)
- BANQUE NEUFLIZE OBCResponsable du département Titres,Trésorerie et Epargne réglementée (4 services – 27 personnes)BANQUE & ASSURANCESavril 2015 - avril 2019 (4 ans et 1 mois)Paris, France- MANAGEMENT : Méthodologie de Lean Management- Supervision des activités et animation des services- Développement et mise en place des outils de Lean Management- Coordination et planification des tâches- Définition des objectifs et évaluations, veille à l’atteinte des objectifs et des projets professionnels- Détermination des besoins de formations pour les managers et les équipes- PILOTAGE DES ACTIVITES- Elaboration de reportings et tableaux de bord- Suivi des indicateurs pour monitorer l’activité et organiser les équipes- Mise à jour et suivi des reportings réglementaires- Contrôle des budgets de fonctionnement- CONTRÔLE / AUDIT / QUALITE- S’assurer du respect des règles internes et éthiques et du respect des procédures dans le département- Optimisation et amélioration de la qualité de service- Assurer les contrôles de Surveillance permanente et les contrôles de 2nd niveau- GESTION DE PROJETS : Méthodologie Lean Six Sigma- Monitoring des projets internes, de marché et réglementaires (FATCA / CRS / QI / MiFID 2)- Forte implication dans les projets de restructuration de l’entreprise-RELATIONNEL :- Responsable du suivi de la relation avec notre prestataire externe (Suivi des comités de Direction, comité informatique et comité des incidents)- Optimisation des relations clients aussi bien internes qu’externes
- ACCENTURE POST TRADE PROCESSING - APTPResponsable Middle Office Cash & Position MnanagementBANQUE & ASSURANCESnovembre 2013 - mars 2015 (1 an et 5 mois)Paris, FranceAPTP est le premier acteur européen du traitement des opérations post marchés. Responsable Middle Office Cash & Position Management (10 personnes)- MANAGEMENT : Lean Management- Suivi des indicateurs pour monitorer l’activité et organiser les équipes- Gestion des plannings, congés et rotations avec le site basé à Bangalore (Indes)- Animation des séances d’accompagnement (Morning Meeting, Weekly Meeting, sit in, coaching, etc…)- Recruter et définir les plans de formation des nouveaux arrivants- Initier les actions visant à l’amélioration et l’optimisation des processus du pôle- PILOTAGE DES ACTIVITES- Elaboration de reportings et tableaux de bord- Suivi des indicateurs pour monitorer l’activité et organiser les équipes- Mise à jour et suivi des reportings réglementaires- Contrôle des budgets de fonctionnement- CONTRÔLE / AUDIT / QUALITE- Adapter les procédures aux évolutions internes et externes- Alerter en cas d’incidents, rédaction des post-mortem, implémentation de plans d’action- Assurer les contrôles de Surveillance permanente et les contrôles de 2nd niveau- Contribution à la mise à jour du BCP et organisation de tests réguliers- S’assurer que les processus sont documentés et les procédures mises à jour- GESTION DE PROJETS : Méthodologie Lean Six Sigma- Planification et suivi de l’offshoring d’une partie de l’activité à Bangalore- Forte implication dans les projets de création de l’entreprise- Contribution à la mise en place des projets de place- Forte implication dans la création d’un nouvel outil de traitement pour le suivi de la Trésorerie dépositaire ou encore la gestion de la position Titres- RELATIONNEL :- Interlocuteur privilégié du Front Office, des Back Office et des partenaires externes
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Formations
- BTS ASSISTANCE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALEIFOCOP1998Gestion des systèmes d'information, Organisation et planification des activités d'une direction, Gestion de projets, Suivi de la relation client, administration des ventes, commerce international, traitement de données via Word, Excel, Powerpoint, Logiciel SAGE
- Contrôleur de gestionComptalia2020Comptabilité, fonctions RH et gestion des rémunérations, gestion des budgets et reporting, techniques de prévision des ventes, gestion des inventaires, management des hommes et des organisations, fiscalité d'entreprises, logiciel comptable, commerciale et de gestion de la paie SAGE