Hafid Lakhal

Au sein du service des frais généraux j'ai participé activement à trois arrêtés mensuels et à un arrêté annuel.

Mes tâches :

- L'enregistrement et le règlement des factures fournisseurs, frais bancaires, frais de mission des collaborateurs, selon les normes internes (codification des écritures et délais de paiement)

- L'analyse des rapprochements comptabilité/gestion de la paie de 2 entités

• La création des fichiers de Mouvements de Synthèse Comptable (MSC) visant à enregistrer, dans l'outil, les ajustements manuels définis pour corriger les anomalies mises en évidence par les contrôles opérés sur les opérations automatisées, ou compléter les enregistrements automatiques

• La détermination et l’enregistrement des écritures de charges à payer dans le cadre des arrêtés comptables, la réalisation de l’analyse de la balance générale sur les postes de frais généraux

• L'apurement régulier des comptes de tiers "fournisseurs", "personnel", "clients", "taxes", justifiés sur Accurate (outil de rapprochement à alimentation quotidienne automatique): il s'agit d'identifier les écritures à caractère de "suspens", de les analyser et de déterminer les écritures comptables de régularisation.

• L'apurement des rapprochements bancaires de comptes Espèces constitués sur Accurate (outil de rapprochement à alimentation quotidienne automatique)

- gestion des comptes de paie en production et en arrêté

Au sein de l’entreprise Hachette, j’ai été sollicité pour accompagner la migration vers un nouveau logiciel comptable. Ma mission s’articulait autour de plusieurs axes clés :

1- Renforcement des équipes comptables :

Participation active aux opérations comptables pour assurer la continuité de la production.

Collaboration étroite avec les équipes en place pour répondre aux besoins opérationnels pendant la phase de transition.

2-Recettage :

Tests approfondis des fonctionnalités du nouveau logiciel pour garantir sa conformité avec les attentes fonctionnelles.

Identification et suivi des anomalies afin d’assurer une intégration optimale dans les processus existants.

3-Gestion de projet :

Contribution à la coordination entre les différents acteurs du projet (équipes techniques, comptables, et management).

Soutien aux prises de décision grâce à une analyse rigoureuse des besoins métiers et des priorités.

Documentation des étapes de migration et suivi des échéances.

Cette expérience m’a permis de développer des compétences techniques et organisationnelles dans un contexte de transformation numérique, tout en m’intégrant au sein d’une équipe dynamique et orientée résultats.

Gestion administrative, comptable et financière de la Fondation d'Entreprise TotalEnergies.

- Participation à la clôture annuelle

- Saisie des demandes d’achat (projets/frais)- création des tiers si besoin (SAP)

- Suivi des paiements avec la comptabilité fournisseurs

- Contribution aux prévisions de clôture

- Elaboration de rapport mensuel de présentation et présentation aux axes

- Gestion du budget

Appels de fonds / Factures relatifs aux projets et Attestations fiscales

- Comptabilisation et paiement des appels de fonds

- Suivi du calendrier des documents à recevoir, relance des partenaires

- Contrôle et traitement des documents reçus et mise à jour des outils

Procédures LAB (due diligences anti-corruption)

- Envoi des questionnaires aux partenaires - transmission des réponses à DP/Axes pour signaux d’alerte

- Mise à jour des outils et relance des partenaires si besoin

Travaux de reporting

- Reporting/analyse des réalisations comptables sur la période