À propos de Helene
Assistante administrative & virtuelle freelance | Spécialisée en pré-comptabilité, RH & organisation pour dirigeants et TPE.
J’aide les dirigeants, professions libérales et petites structures à gagner en efficacité en prenant en charge leur gestion administrative, RH et pré-comptable.
Mes services :
- Assistance administrative :gestion d’agenda, suivi des dossiers, rédaction, correction et mise en forme de documents.
- Pré-comptabilité :centralisation et saisie des pièces justificatives, rapprochements bancaires, préparation pour l’expert-comptable, tableaux de suivi simplifiés.
- Assistance RH :suivi des absences, aide au recrutement, gestion mutuelles/paie (Silae, coffre-fort numérique).
- Relecture, retranscription & mise en forme : correction, reformulation et mise en page professionnelle de vos supports.
- Organisation & outils digitaux (Notion, Google Suite) :mise en place de systèmes simples et efficaces pour alléger votre quotidien.
Pourquoi travailler avec moi ?
• +10 ans d’expérience (TPE-PME, ambassade, indépendants).
• Fiable, organisée et proactive, avec une approche humaine et sur-mesure.
• Capacité à allier rigueur administrative et créativité.
Concrètement :
👉 Vous me déléguez vos tâches chronophages.
👉 Je mets en place des outils adaptés pour fluidifier vos process.
👉 Vous gagnez dutemps, de la clarté et de la sérénité.
📩 Contactez-moi dès aujourd’hui : missions ponctuelles ou récurrentes, avec un suivi personnalisé et une réponse garantie sous 24h.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Versailles (jusqu’à 10 km), Le Chesnay (jusqu’à 10 km)
Expériences
- AMBASSADE DE MALTEASSISTANTE ADMINISTRATIONSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjanvier 2023 - août 2025 (2 ans et 7 mois)Paris, France- Bras droit opérationnel du chargé d'affaires de l'AmbassadeOffice manager :- Gestion des emails et agendas partagés- Gestion administrative de la chancellerie- Établissement des devis / Recherche de fournisseurs- Suivi des contrats des Services Généraux (renouvellement, résiliation, quotations)- Inventaires (tableaux de suivi, transmission)- Déclaration et suivi des sinistres- Organisation d'événementPrécomptabilité & administration financière :- Gestion de la comptabilité générale quotidiennement- Préparation des factures clients- Enregistrements des notes de frais et factures- Suivi des paiements, relances, abonnements et fournisseurs- Rapprochement bancaire- Déclaration de TVA trimestrielle- Suivi des DSNRessources Humaines :- Suivi des dossiers des salariés (mutuelle, médecine du travail)- Onboarding & offboarding- Aide au recrutement (Annonce, tri CV, approche directe, entretiens).- Suivi des présences des salariés, gestion des congés- Préparation des informations pour l'établissement des fiches de paieOptimisation des processus :- Mise en place de procédures, tableaux de suivis- Hiérarchisation des dossiers TEAMS pour le fonctionnement interne
- A.M CharraudASSISTANTE PERSONNELLEEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2020 - janvier 2024 (4 ans)Paris, France- Bras droit opérationnel d'une Ingénieure internationale dans le domaine de la formation professionnelle (à l'origine de la VAE en France)Administratif :- Gestion d'agenda- Classement et archivage de documents personnels et professionnels- Préparation des documents : relecture, correction, synthèse, mise en forme PPT pour les colloques- Organisation et préparation des déplacements (PAM, Assistance)Précomptabilité :- Déclaration des comptes personnels et professionnels- Facturation et suivi des paiements- Déclarations URSSAF & CESUOptimisation des processus :- Mise en place de procédures, tableaux de suivis- Facilitation des tâches et organisation poussée (personne malvoyante)
- GatowebASSISTANTE POLYVALENTESANTÉ & BIEN-ÊTREjanvier 2017 - janvier 2020 (3 ans)Montpellier, France
- Gestion administrative et comptable de clients dans le secteur du bien-être
- Organisation, optimisation des tâches et accompagnement dans les différents stades de développement de l'activité.
- Déclaration de TVA et de CA - tableaux de suivi et de rappels
- Visibilité : Création de sites internet et d'identité visuelle (WIX).
En partenariat avec d'autres professionnels de l'image.
Recommandations
Soyez le premier à recommander Helene
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- ASSISTANTE DE GESTION PME-IEcole Rise2011ASSISTANTE DE GESTION PME-I
- MASTER HISTOIRE DE L'ARTUniversité Paul Valéry (34)2017MASTER HISTOIRE DE L'ART
Certifications
- Assistante DigitaleLivementor2025
- Marketing DigitalLivementor2022