À propos de Hind
Vous êtes dirigeant de PME, start-up ou coach indépendant et vous perdez trop de temps dans les tâches administratives, la coordination ou la communication ?
Je vous accompagne comme assistante indépendante et bras droit de confiance pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.
💡 Comment je peux vous aider ?
Mon accompagnement repose sur 4 piliers complémentaires :
📄 Administratif & gestion de dossiers
- Suivi des factures, paiements et relances
- Gestion de contrats, autorisations et sinistres
- Mise en place de CRM simples et efficaces (Notion, Airtable, HubSpot gratuit)
- Création de modèles de documents, tableaux de suivi et formulaires
📅 Organisation & coordination
- Planification et gestion d’agendas, réunions et déplacements
- Coordination entre collaborateurs, prestataires et partenaires
- Organisation d’événements (séminaires, interventions, ateliers)
- Optimisation des processus internes pour gagner du temps et réduire les erreurs
💻 Communication digitale & support projet
- Gestion des emails, newsletters et réseaux sociaux
- Création et mise en forme de présentations, supports et visuels
- Élaboration de plannings éditoriaux et tableaux de suivi digital
- Aide à la préparation et au suivi de projets en lien avec partenaires et clients
🗂️ Conciergerie administrative
- Centralisation des demandes et gestion de tâches chronophages
- Gestion d’abonnements, contrats fournisseurs, assurances
- Assistance dans les démarches en ligne (URSSAF, INPI, subventions)
Je combine rigueur administrative, maîtrise des outils digitaux modernes et sens de l’organisation pour offrir un soutien flexible, efficace et professionnel.
✅ Types de projets que je gère
Externalisation administrative complète pour PME
Organisation de planning et suivi de projets pour start-ups
Support administratif et communication pour coachs et indépendants
📩 Discutons de vos besoins →
Anglais
Capacité professionnelle complète
Arabe
Notions
Espagnol
Notions
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- 3F SUDAssistante ConstructionBTP & CONSTRUCTIONnovembre 2024 - février 2025 (3 mois)Marseille, FranceGestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DCE, Jury, CAO) - Établir des déclarations administratives - Suivre des autorisations, Établir des demandes de financement et de garanties - Préparer des ordres de services - Suivre des sinistres Dommage-Ouvrage
- La MeridionaleAssistante administrativeVOYAGE & TOURISMEjanvier 2024 - juin 2025 (1 an et 5 mois)Marseille, FranceOrganiser la planification des marinsOrganiser les relèves et les déplacements du personnel maritimeEffectuer les tâches administratives liées à la composition des équipagesAssurer le suivi des habilitations en collaboration avec la gestionnaire des formations
- La MéridionaleAssistante ArmementVOYAGE & TOURISMEseptembre 2022 - janvier 2023 (4 mois)Marseille, FranceOrganisation des départs des marins selon un planning prévisionnelOrganisation et suivi des transports internationaux, les réservations d'hôtelMise à jour des dossiers des marins
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