À propos de Inès
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- FreelanceAssistante administrativejanvier 2023 - mai 2024 (1 an et 4 mois)Suresnes, FranceGestion des emails et agendasSuivi administratif des dossiersSaisie et traitement des donnéesRédaction de documents professionnels
- BNP PARIBAS REAL ESTATEAssistante de directionIMMOBILIERjuin 2019 - Aujourd'hui (7 ans)Boulogne-Billancourt, FranceRéalisation d'études de marché, préparation des rapports d'activité, gestion des équipes commerciales, prise en charge la gestion commerciale et administratives auprès des directeurs commerciaux et des collaborateurs, interface entre les clients, les propriétaires et les équipes, gestion des dossiers commerciaux et administratifs, réalisation d'outils marketing (panneaux, mailings, newsletter, site BNP…), validation des encaissements des transactions effectuées (facturations clients, mandants, confrères) …
- DANAE CONSEILOffice manager et responsable d'évènementseptembre 2018 - mai 2019 (8 mois)Neuilly-sur-Seine, FranceGestion Administrative: réalisation des factures et suivi des impayés, gestion des relations fournisseurs, gestion des comptes. RH : tenue des fichiers de CP, transmission des éléments de paie au cabinet comptable, gestion des formations des collaborateurs, gestion de deux associations Le Cercle SIRH et l'IPSOC (100 membres) : adhésions, facturations, suivi des comptes, clôture des comptes en fin d'année Evénementiel : responsable événements, organisation de journées de formation, des trophées SIRH, des assemblées générales, d'événements coorporate et divers. Communication : création de plaquettes, création de contenu pour le blog, gestion des réseaux sociaux et des sites internet, création des factures en fonction du relevé d'activités des consultants et des adhésions aux associations et gestion des relances pour non-paiement, enregistrement des adhérents aux associations et mise à jour des sites web des associations, réponse aux demandes des adhérents, création et suivi des conventions de formation, gestion des fournisseurs (ménage, téléphonie, internet…) et fournitures bureau.
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