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Inès MebarkiaIM

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À propos de Inès

Je m’appelle Inès, assistante administrative et office manager avec 11 ans d’expérience. J’accompagne les entreprises, entrepreneurs et indépendants dans la gestion et l’optimisation de leur organisation administrative.

Au fil des années, j’ai développé une expertise solide dans :
• la gestion des emails et agendas
• la saisie et le traitement de données
• le suivi de dossiers et la gestion administrative
• la rédaction de documents professionnels
• l’organisation et la coordination des tâches

Réactive, rigoureuse et autonome, je m’adapte rapidement à vos besoins et à votre fonctionnement.

Mon objectif est de vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et vous libérer des tâches chronophages.

Fiable et discrète, je garantis un travail de qualité, dans le respect des délais.

Disponible immédiatement – très réactive – missions urgentes acceptées.

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières (à distance).
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

  • Espagnol

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Freelance
    Assistante administrative
    janvier 2023 - mai 2024 (1 an et 4 mois)
    Suresnes, France
    Gestion des emails et agendas
    Suivi administratif des dossiers
    Saisie et traitement des données
    Rédaction de documents professionnels
  • BNP PARIBAS REAL ESTATE
    Assistante de direction
    IMMOBILIER
    juin 2019 - Aujourd'hui (7 ans)
    Boulogne-Billancourt, France
    Réalisation d'études de marché, préparation des rapports d'activité, gestion des équipes commerciales, prise en charge la gestion commerciale et administratives auprès des directeurs commerciaux et des collaborateurs, interface entre les clients, les propriétaires et les équipes, gestion des dossiers commerciaux et administratifs, réalisation d'outils marketing (panneaux, mailings, newsletter, site BNP…), validation des encaissements des transactions effectuées (facturations clients, mandants, confrères) …
  • DANAE CONSEIL
    Office manager et responsable d'évènement
    septembre 2018 - mai 2019 (8 mois)
    Neuilly-sur-Seine, France
    Gestion Administrative: réalisation des factures et suivi des impayés, gestion des relations fournisseurs, gestion des comptes. RH : tenue des fichiers de CP, transmission des éléments de paie au cabinet comptable, gestion des formations des collaborateurs, gestion de deux associations Le Cercle SIRH et l'IPSOC (100 membres) : adhésions, facturations, suivi des comptes, clôture des comptes en fin d'année Evénementiel : responsable événements, organisation de journées de formation, des trophées SIRH, des assemblées générales, d'événements coorporate et divers. Communication : création de plaquettes, création de contenu pour le blog, gestion des réseaux sociaux et des sites internet, création des factures en fonction du relevé d'activités des consultants et des adhésions aux associations et gestion des relances pour non-paiement, enregistrement des adhérents aux associations et mise à jour des sites web des associations, réponse aux demandes des adhérents, création et suivi des conventions de formation, gestion des fournisseurs (ménage, téléphonie, internet…) et fournitures bureau.

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Formations

  • NIVEAU BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
    ISIFA Plus FORMATION VALUES
    2021
    NIVEAU BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
  • NEGOCIATEUR IMMOBILIER INDEPENDANT
    Formation L'école Française
    NEGOCIATEUR IMMOBILIER INDEPENDANT

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