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Ingrid SieweIS

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À propos de Ingrid

Tu imagines, je réalise.

Je suis Ingrid SIEWE, coordinatrice et organisatrice événementielle freelance, fondatrice d'In'Flow Events. Ma conviction : la réussite d'un événement repose sur une préparation rigoureuse et une coordination fluide; pour que vous puissiez vivre pleinement votre événement, sans charge mentale.


Depuis plusieurs années, j'évolue au croisement du corporate et du culturel, deux univers où j'ai appris à conjuguer exigence, rigueur et agilité.


— Trois niveaux d'accompagnement —
Flow Essentiel — Coordination jour J
Vérification du planning, visite du lieu, coordination des prestataires, accueil des invités, gestion des imprévus.


Flow Avancé — Accompagnement avant + Coordination jour J
Brief, budget, rétroplanning, sélection des prestataires, supervision et coordination le jour J, compte rendu post-événement.


Flow Intégral — Organisation complète de A à Z
Entretien approfondi, création du concept, budget prévisionnel, coordination de tous les prestataires, logistique complète, bilan post-événement.


— Pour qui —
✦ Événementiel privé : fiançailles, mariages, anniversaires, babyshowers
✦ Événementiel corporate : séminaires, dîners de gala, lancements de produit, conférences, salons, afterworks
✦ Événementiel culturel : festivals, showcases, concerts, défilés, meetups, vernissages


Mon approche : l'écoute et la stratégie pour comprendre l'ADN de votre projet · la coordination rigoureuse pour anticiper chaque étape · ma petite touche faite de douceur, d'élégance et d'un sens aigu du timing.


L'organisation s'efface. Vous n'avez qu'à vivre.


Basée à Lille, j'interviens sur l'ensemble des Hauts-de-France et en région parisienne.


Votre événement commence ici. Premier échange offert.

🌐 inflowevents.fr (pour voir toutes mes réalisations)
📲 @inflowevents (Instagram & TikTok)
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lille (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • French Tech Lille
    Coordinatrice des programmes French Tech
    juin 2024 - Aujourd'hui (2 ans)
    Lille, France
    • Déploiement des programmes nationaux : accompagnement des startups, organisation de masterclass, workshops et rendez-vous experts, interventions lors de tables rondes et événements
    • Réalisation d'une cartographie des aides et financements : veille stratégique, construction d'outils de suivi (Excel), coordination avec les acteurs de l'écosystème et l'équipe communication.
    • Organisation & Coordination d'événements d'envergure (50 à 300 participants) : gestion logistique complète (lieux, prestataires techniques, stands, traiteurs), création de supports visuels et feuille de route exposants
    • Restructuration des offres partenariats French Tech Lille : définition des propositions de valeur, développement et fidélisation des partenaires.
    • Animation et gestion du réseau partenaires : organisation d'événements privés, mises en relation avec des entreprises innovantes, suivi relationnel.
    • Management d'une chargée de projets en alternance : brief, suivi hebdomadaire, délégation opérationnelle, évaluation annuelle.
  • IN'VENT by CCI Hauts-de-France
    Chargée de projets événementiels et de communication
    avril 2022 - juillet 2024 (2 ans et 3 mois)
    Lille, France
    • Commercialisation des espaces de la Hauts-de-France (+ 80 clients) : Élaboration des devis et recommandation, visite des espaces avec les clients/prospects, accompagnements et conseils auprès des clients. Gestion des prestataires des événements accueillis le jour-J, briefing des agents de sécurité et des hôtesses. Gestion administrative des dossiers et transmission des informations à la comptabilité
    • Organisation & Coordination des événements promotionnelles de la CCI Hauts-de-France (250 à 1000 participants) : Demande de devis, pilotage et suivi budgétaires, prospection de lieux/prestataires, Commercialisation de stands, coordination logistique lors d'événement, coordination logistique d'un site internet, chargée de programmation et référente de la partie restauration foodtruck d'un salon Pilotage et coordination de toutes les étapes de la mise en oeuvre en lien avec les équipes internes
    • Chargée de communication : Gestion des réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn), création de contenus promotionnels
    Organisation d'événements logistique événementielle Rigueur et précision Gestion de la relation client (CRM) Relation prestataires
  • Association RC59
    Chargée de projet événementiel - Bénévolat
    CULTURE
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
    Lille, France
    • Organisation des saisons pour l'association RC59 : Prospection de salles de danse, élaboration d'un partenariat avec les Maisons de Quartier de la ville de Lille
    • Organisation des galas de fin d'année depuis 2024 à Lille Grand Palais : Rédaction d'une fiche technique, prospection de lieux, visite des lieux, élaboration du conducteur général, coordination avec le lieu/directrice

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Formations

  • MBA Management de la Stratégie Marketing - Option Brand Product
    ISEFAC Alternance
    MBA
  • Licence professionnelle Management des Projets Événementiels
    IAE LILLE
    Licence professionnelle Management des Projets Événementiels

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