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Irina GaryIG

Irina Gary

Assistante virtuelle comptable et administrative

125 €/jour
Dieppe, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Irina

Assistante de gestion administrative et commerciale indépendante, je propose mes services à distance et je peux me déplacer occasionnellement.

Forte d’une expérience de 20 ans en assistanat et commerce, j’ai travaillé pour diverses entreprises dans des domaines d’activités variées : communication, prêt à porter, industrie alimentaire, entreprises commerciaux, associations….
Je maîtrise le français, le russe, j’ai un anglais niveau intermédiaire. En ce qui concerne les logiciels j’ai travaillé sur AS400, SAGE, SAP , j’ai une bonne maitrise du pack office (Word, Excel…).
Mes qualités sont avant tout le respect des délais, la précision, la rigueur, l'écoute, l'enthousiasme, la qualité, la force de proposition, et la flexibilité.

Je suis à votre disposition pour vous aider dans vos tâches quotidiennes.

Voici une liste non exhaustive des activités pouvant m'être confiées :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Accueil physique / téléphonique
- Saisie et mise en page de documents
- Retranscription de fichiers audio
- Création / mise à jour base de données
- Mailings
- Tri / Classement / Archivage
- Numérisation / Photocopies de vos documents
- Mise sous plis
- Gestion de votre agenda / de votre messagerie
- Réservation de voyages
- Livraisons
- Communication sur les réseaux sociaux
- Réalisation de décoration

ASSISTANCE DE GESTION :
- Règlements clients et fournisseurs
- Suivi créances clients
- Relances des impayés
- Analyse grand livre clients
- Réalisation de tableaux de gestion (suivi de trésorerie, de CA...)
- Facturation
- Devis
- Trésorerie
  • Russe

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • INFODIS
    Chargée d'ADV
    HIGH TECH
    juin 2019 - septembre 2019 (3 mois)
    Roissy-en-France, France
    - Commandes clients sur Sage
    - Livraisons
    - Retours
    - Gestion de stock
    Sage
  • Ma nature
    Présidente du restaurant MA NATURE et 5 chambres d’hôtes La DATCHA de Senlis
    RESTAURATION
    avril 2015 - avril 2019 (4 ans)
    Senlis, France
    Gestion intégrale d’un restaurant de 50 places avec 5 chambres d’hôtes pendant 4 ans.
    Services en salle, petit déjeuner et cuisine.
    Gestion des réservations pour les chambres d’hôte, préparation des petits déjeuners
    gestion d'entreprise
  • celio
    Gestionnaire Export Pays de l’Est (Russie, Azerbaïdjan, Arménie, Lituanie, Roumanie, Bulgarie, Kazakhstan, Ouzbekistan etc)
    MODE & COSMÉTIQUES
    juin 2013 - février 2015 (1 an et 8 mois)
    Saint-Ouen, France
    Intégration et suivi des commandes et des livraisons sur SAP
    Ouverture des magasins, des dossiers
    Suivi commercial et analyse des ventes.
    sav export adv commerce

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Formations

  • Master en recherche et communication
    Paris 8
    2006
  • Professeur des Lettres et Litterature
    Université d'Etat de Stavropol
    1999

Certifications

  • Access, SAP MM, SD, Ciel et SAGE Gestion commerciale
    GRETA
    2010

Compétences

Catégories