Jimmy Franky O.

Missions :

Flotte Automobile :

• Acquisition et renouvellement des véhicules.

• Gestion des contrats de location ou d'achat.

• Planification et coordination de la maintenance des véhicules.

• Attribution des véhicules aux conducteurs et suivi de leur utilisation.

• Gestion des autorisations de conduite et des cartes carburant.

• Optimisation des coûts liés à la flotte.

• Conformité réglementaire et suivi des normes de sécurité.

• Utilisation de technologies de gestion de flotte.

• Gestion des sinistres, réparations et réclamations d'assurance.

• Reporting et analyse des performances de la flotte.

• Suivi des évolutions technologiques et réglementaires.

• Formation et sensibilisation des conducteurs.

• Mise en place de politiques et procédures de gestion de flotte.

• Collaboration avec les fournisseurs et prestataires de services.

• Amélioration continue des processus et des performances de la flotte.

Service Généraux/ Achats Indirects:

• Gestion des locaux : Superviser l'entretien, la sécurité et la propreté des locaux de l'entreprise.

• Gestion des fournitures et équipements : Assurer un approvisionnement adéquat en fournitures de bureau et en équipements.

• Coordination des services généraux : Superviser les services de sécurité, de nettoyage, de gestion des déchets, etc.

• Gestion des contrats cadres: Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs de services externes.

• Gestion des déménagements et installations : Organiser les déménagements internes et externes et superviser les installations.

• Organisation des voyages : Planifier et coordonner les déplacements professionnels des employés.

• Gestion de flottes informatiques et téléphoniques : Assurer la gestion et la maintenance des parcs informatiques et téléphoniques de l'entreprise.

• Organisation des événements et réunions : Planifier et coordonner les événements d'entreprise ainsi que les réunions.

• Gestion du budget : Élaborer et suivre le budget des services généraux en optimisant les dépenses.

• Conformité réglementaire : Veiller au respect des normes de sécurité, de santé et d'environnement.

• Supervision de l'équipe : Recruter, former et encadrer le personnel des services généraux.• Collaboration interne et externe : Travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise et entretenir des relations avec les fournisseurs externes.

Gestion et réorganisation complète du département Flotte Automobile:

- Mise en place de campagne kilométrique pour mise à jour de contrat via un réajustement ou renouvellement de véhicule.

-Mise à jour de la Car Policy en tenant compte des exigences de l’entreprise et du législateur

- Négociation commerciale et financière de tous les critères permettant une acquisition des véhicules de la flotte à des prix très compétitifs.

- Mise en place et gestion de toutes les prestations nécessaires au bon déroulement du suivi de la vie du véhicule:

* Pneumatiques

* Pétrolier

* Assurance

* Entretien

* Stockage et logistique

- Gestion et suivi des indicateurs de l’état de la Flotte en temps réel via le logiciel de Gestion de Flotte approprié:

- Gestion de la mise en place du verdissement de la flotte

- Gestion des amendes et contravention via l’outil Antai.

. Réception des avis d’infraction.

Designation des conducteur.

Gestion des relances et des majorations.

Surveillance et prévention.

Analyse des données.

- Gestion de la vie des véhicules:

- Gestion des attributions des véhicules via fichiers transmis par le département RH après vérification de conformité administrative et respect des règles RGPD

- Management d’une équipe de 2 personnes pour un parc de 855 véhicules

• Achat et approvisionnement en véhicules

• Négociation des accords tripartites et des remises constructeurs

• Etablissement et mise en place d’une Car Policy

• Pilotage de la coordination et la sécurisation des achats, la gestion d’un portefeuille de fournisseurs, notamment dans ses aspects de négociation et de contractualisation.

• Négociation de l’ensemble des conditions d’achats en fonction des objectifs de marge et de CA fixés par la direction.

• Gestion complète de la vie du véhicule avec tous les besoins nécessaires (carburant, pneumatique, entretiens, livraison, restitution, renouvellement, avenants kilométriques) pour un parc de 1050 véhicules.

• Utilisation de l’outil de gestion « GAC »