Julie Geffriaud

1. 1er répondant aux questions des employés 2. Relation de travail ( congédiement, suspension court terme , mise à pied , enquête ) 3. Effectuer la mise à jour des dossiers des employés avec Employeur D 4. Effectuer les inscriptions et mises à jour des dossiers d'assurance 5. Gestions des dossiers de CNESST / Invalidité 6. Effectuer le processus de paie , validation des heures , poinçons 7. Procéder à la mise en place de projets pour les employés : programme de reconnaissance, projet de repas communautaire , projet de permaculture à l'interne 8. Travailler en collaboration avec les différents gestionnaires

Manufacturier / Fabricant de spas et de Piscines en fibre de verre au Québec

• • Relation de travail : 1er répondant aux employés , effectuer les congédiements, suspensions court termes , long termes, avis disciplinaires, suivi probation .

• • Coordonner et participer à toutes les étapes nécessaires au cycle de recrutement dans un contexte de pénurie de la main-d'œuvre

• • Coordonner l'intégration des nouveaux employés et effectuer l'ouverture de dossiers confidentiels dans le système informatique

• • Gérer les programmes ou politiques en place (harcèlement, drogues et alcool, manuel de l'employé, etc.)

• • Effectuer de façon hebdomadaire le suivi et ajustement des punchs des employés dans le système

• • Effectuer le cycle complet de la paie (235 employés) ainsi que les ajustements de salaires , les déductions .

• • Élaborer le plan de formation et maintenir le budget de formation annuel de l'entreprise (loi du 1%)

• • Effectuer la production de T4/R1

• • Effectuer les mises à jours , suivi pour les assurances collectives et le RVER

• • CSST : Coordonner les activités de santé, sécurité et mieux-être au travail, mise en place et coordination du comité de santé et sécurité au travail, suivi des dossiers invalidités , maternité avec l'aide d'une mutuelle externe , mise à jour des trousses de secours .

Regroupement de CHSLD et de ressources intermédiaires, privé, conventionné et non conventionné

• • Répondre à toutes questions relatives aux ressources humaines (première répondante)

• • Gérer le classement des dossiers du personnel et l'arborescence

• • Préparer divers rapports et listes

• • Administrer les dossiers d'assurances collectives et des RVER

• • Rédiger l'ensemble des lettres (attestation d'emploi, communiqués, etc.)

• • Administrer les billets médicaux (invalidité, CNESST, maternité) en partenariat avec la conseillère aux ressources humaines

• • Effectuer des analyses et des recherches pour erreurs et codage de paie

• • Offrir un soutien administratif à la conseillère senior aux ressources humaines et à la technicienne en recrutement

• • Gérer le dossier des embauches faites à l'internationale