Description

Vous cherchez à alléger vos tâches administratives et à structurer votre organisation avec efficacité et flexibilité ? Je suis là pour vous accompagner.

En tant qu'Office Manager et Assistant Virtuel, je vous aide à structurer vos processus, optimiser vos ressources et alléger votre quotidien afin que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier.

Mes services incluent :

Gestion Administrative 360° : Agenda ultra-organisé, préparation de documents clés et suivi des paiements et des factures.
Optimisation des Processus : Amélioration de la productivité grâce à l'automatisation des tâches et la rationalisation des flux de travail.
Assistance Virtuelle : Gestion des projets et support aux équipes, prise en charge de vos fournisseurs et prestataires.
Support Logistique & Événementiel : Organisation et coordination d'événements internes et externes.
Communication Interne et Externe : Mise en place et gestion d'outils de communication collaboratifs, suivi des relations avec vos partenaires externes.
Gestion des Ressources Humaines : Suivi des sujets RH, gestion des avantages légaux et absences, préparation des documents administratifs.

Pourquoi travailler avec moi ?

Flexibilité et Adaptabilité : Je m'adapte à vos besoins spécifiques et à votre environnement de travail, que ce soit en tant qu’Office Manager sur site ou en tant qu’assistant virtuel.
Réactivité et Rigueur : Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, et je m’assure de la qualité et de la fiabilité de chaque tâche.
Optimisation de vos Processus : Mon objectif est de rendre vos opérations plus fluides et vos équipes plus productives, en apportant des solutions pratiques et personnalisées.

Si vous cherchez une personne de confiance pour gérer vos tâches administratives, libérer du temps pour vos équipes ou mettre en place des processus plus efficaces, n’hésitez pas à me contacter !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Allemand
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 10 km), Neuilly-sur-Seine (jusqu’à 10 km), Courbevoie (jusqu’à 10 km), Chatou (jusqu’à 10 km)

FRACTALES
Office Manager
EDITION DE LOGICIELS
décembre 2025 - Aujourd'hui (6 mois)
Paris, France
Accompagnement à distance d'un éditeur de logiciel.

Services Généraux :
Relation avec les prestataires et fournisseurs
Fournitures et consommables
Gestion des locaux

Ressources Humaines :
Médecine du travail
Mise en place d'un CSE

Administratif :
Assistances diverses

Evènementiel :

Organisation d'évènements
Services généraux Evénementiel Microsoft Office assistance administrative
Consolix
Office Manager
CONSEIL & AUDIT
juin 2025 - Aujourd'hui (1 an)
Paris, France
Accompagnement d'un entrepreneur dans la création de sa société de conseil pour laquelle j'assure la partie Office management.

Pré-Comptabilité/Comptabilité :
Facturation client
Rapprochements des règlements clients et des factures
Intermédiaire auprès du cabinet comptable
Suivi des fournisseurs

Ressources Humaines :
Préparation des variables de paie
Gestion des tickets restaurant, des congés, de la mutuelle, etc.

Services Généraux :
Relation avec les prestataires et fournisseurs
Support évènementiel
Gestion des locaux
Fournitures, goodies et matériel IT

Administratif :
Divers
Office management assistance administrative Ressources humaines Pré-comptabilité Services généraux
Extend Beauty
Office Manager
MODE & COSMÉTIQUES
septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
Paris, France
Pré-Comptabilité/Comptabilité (logiciels YOOZ et SAGE 100) :
- Rapprochements des règlements clients et des factures
- Relances
- Intégration des relevés bancaires dans la comptabilité
- Lettrage
- Suivi des fournisseurs

Ressources Humaines (logiciel SILAE) :
- Préparation des variables de paie
- Gestion des tickets restaurant, des congés, de la mutuelle, etc.

Services Généraux :
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Support évènementiel
- Gestion des fournitures
- Inventaires

Administratif :
- Divers suivis
- Etudes ad hoc

Administration des ventes :
- Gestion des commandes clients (Export)
- Gestion de l'eShop (boutique en ligne, commandes, logistique et gestion du stock)
Ressources humaines Pré-comptabilité Services généraux Administration des ventes