Julie Pirotte

Filiale de BNP Paribas Fortis

Concerne les crédits hypoth. sociaux :

-> BOB 50 , Isabel, Automat, Intratools, Dh2, Outlook, Word, Excel

-Participer à la clôture mensuelle Automat + Bob (écritures OD + vérifs balance)

-Encoder factures achats en Bob + tenir à jour un fichier excel fournisseurs

-Encoder extraits de comptes (codas et manuel) en Automat et en Bob

-Préparer le fichier de pmts groupés en Bob

-Encoder les paiements en Isabel

-Payer et traiter des assur. incendie et vie

-Lancer des domiciliations en Automat

-Changer de numéro de compte bancaire client dans Automat

-Faire un mandat de domiciliation

-Traiter une boite mail : enregistrer actes notariés dans un dossier et renvoyer à la swcs

-Encoder des actes dans Automat

-Traiter des remboursements anticipés

-Traiter la demande de levée de fonds pour travaux

-Envoyer un décompte de prêt

-Joindre dans DH2 le bon pour grosse, la preuve de remb. anticipé, encoder le remb.anticipé

-Clôturer un dossier contentieux , vente à perte, décès

-Contacter les clients par téléphone pour la mise à jour de la fiche client

-Répondre aux appels téléphoniques

-Mettre les rappels sous enveloppe

-Classement - archivage

-Compliance :traiter les mails sanctions EU et UN

-Prendre connaissance de certaines attentions bancaires

-Compliance : vérifier le risque, l’exactitude et la pertinence des nouveaux dossiers clients (know your customer-kyc)

-Répondre à certaines exigences BNP en leur envoyant certains reportings

Distributeur d’instruments scientifiques et mobiliers pour laboratoires

-> Implémentation Odoo

-> ERP Microsoft dynamics AX

Isabel,Intervat,Word,Excel,Outlook

-encodage factures achats avec et sans PO & assurances

-encodage banques

-paiements isabel

-déclaration tva intracom+mensuelle intervat

-traiter les mails

-OD assurances ,provisions, analytiques

-compléter fichier excel, pivot table,formules

-analyse des comptes, extraire les charges exceptionnelles

-nettoyer le 499

-lettrage des comptes 453,454,455

-lier les factures achats avec dédouanement

-diverses tâches administratives

Grossiste access.mode & bijoux fantaisie

-> ERP navision, Isabel,Intervat,Wintime,Partena,Word,Excel,Outlook

-Encodage des extraits de compte banques

-Encodage des factures achats

-Suivi des fournisseurs

-suivi des clients

-facturation client

-Faire les paiements fournisseurs via Isabel

-Déclaration tva intracommunautaire

-Déclaration mensuelle et trimestrielle

-Réconciliation des intercos

-Encodage des provisions et extourne

-Encodage des écritures de salaire

-Vérifier les pointages du personnel

-Encodage des différentes absences congés, maladies,.. du personnel

-Préparer et vérifier les fiches de paie

-Gérer le côté administratif des licenciements et démissions (délai de préavis,lettres,fiche de paie avec décompte final,..)

-Encodage de différentes données dans des tableaux excel (saisie sur salaire, avance sur salaire,récap nombre de travailleurs,escompte accordé pour chaque client,..)

-Relier les paiements clients via Stripe,Mollie, Paypal

-Traitement et suivi des mails

-Classement