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Juliette CouchotJC

Juliette Couchot

Head of Customer Care | Bras Droit Opérationnel

270 €/jour
Poitiers, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Juliette

J’aide les entrepreneurs à structurer leur service client et à fluidifier leurs opérations pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

En tant que Head of Customer Care et bras droit opérationnelle, j’anticipe les besoins, coordonne les équipes, mets en place des process clairs et des dashboards de suivi. Mon objectif : garantir une expérience client irréprochable tout en optimisant la performance interne.

Ma différence ? Je ne me contente pas d’exécuter : je pense l’expérience client dans son ensemble, j’identifie les opportunités de croissance (upsell, rétention), je structure les équipes et j’installe des systèmes durables. J’apporte de la clarté, du lien et de l’énergie humaine pour transformer le chaos en sérénité et faire de votre Customer Care un moteur de croissance.

Quelques missions récentes :
• Coordination de plus de 100 personnes sur des lancements à plusieurs millions d’euros : de la construction du rétroplanning à l’onboarding client et au suivi de la satisfaction.
• Organisation et pilotage d’événements high ticket (séminaires, immersion Masterminds), avec gestion des intervenants, logistique et animation d’équipe.
• Création de systèmes simples et duplicables (process, templates Notion) pour rendre les équipes autonomes et les opérations plus fluides.


J’adore voir les équipes gagner en fluidité et les dirigeants respirer à nouveau, parce que tout est clair, organisé et piloté.
  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Liberty Webi
    De Customer care à directrice opérationnelle
    octobre 2023 - juin 2025 (1 an et 8 mois)

    De Customer Care à Directrice Opérationnelle


    • Début en Customer Care : gestion complète du service client (email, communauté de clients, onboarding client), mise en place de réponses types et suivi des demandes clients. Suivi des paiements avec priorisation sur les impayés.
    Montée en responsabilités : création de process internes, recrutement et formation de l’équipe support, mise en place d’indicateurs de satisfaction (NPS).
    Directrice Opérationnelle : coordination de lancements à plusieurs millions d’euros, pilotage de plus de 100 personnes (sales, animateurs, support, technique, coachs).
    Événementiel haut de gamme : organisation et logistique d’événements clients, gestion des intervenants, animation des équipes et suivi de l’expérience participant.
    Recrutements stratégiques : définition de fiches de poste, conduite des entretiens, sélection et onboarding de nouveaux collaborateurs pour renforcer les équipes support, pédagogique et succès client.
    Optimisation et structuration : création de dashboards sur Notion, organisation de rétroplannings, suivi du CA et de la satisfaction client.
    Contribution stratégique : participation aux décisions de direction, mise en place de solutions pour fluidifier la communication et booster la performance des équipes.
    Coordination d'équipe Coordination de projet Evénementiel
  • Jody Cavalie Academy
    Assistante de direction
    EDUCATION & E-LEARNING
    janvier 2024 - décembre 2024 (11 mois)

    Assistante de Direction & Head of Customer Care – Jody Cavalie Academy


    Bras droit du CEO : gestion de l’agenda, préparation des réunions stratégiques, suivi des priorités et coordination de projets.
    Pilotage du Customer Care : mise en place et optimisation du service client, management du pôle Customer care, création de process et de templates de réponse, suivi des tickets et des indicateurs de satisfaction (NPS).
    Onboarding & suivi des clients : accompagnement des participants de A à Z (inscription, support, suivi post-programme), garantissant une expérience fluide et premium.
    Organisation d’événements en ligne et présentiel : planification des webinaires, coordination logistique, gestion des participants.
    Optimisation des process & outils : création de tableaux de bord (Notion), centralisation de l’information et mise en place de systèmes duplicables pour toute l’équipe.
    Assistante de direction Lancement de produit Coordination d'équipe
  • WebinaireAgency
    Modératrice chat de webinaire
    septembre 2023 - février 2024 (5 mois)

    Modératrice de webinaires (live & evergreen) – FR / EN

    Animation et modération en direct sur WebinarJam : gestion du chat, réponses aux questions, maintien d’une expérience fluide et engageante pour les participants
    Maîtrise complète de l’outil : upload et synchronisation des slides, création et lancement de sondages interactifs, diffusion de vidéos témoignages
    Optimisation de la conversion : relances stratégiques dans le chat pour augmenter le taux de vente ou de prise de rendez-vous
    Suivi et analyse : reporting précis des interactions, questions clés et suggestions pour améliorer les prochaines sessions
    Reporting Customer Care Closing

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Formations

  • Notion secrets
    Shubbam Sharma
    2025
  • Customer Experience designer
    Campus customer care Doriane Baker
    2023

Compétences

Catégories