Karine Gaussen

Vous souhaitez vous concentrer sur votre activité pendant qu'une professionnelle expérimentée prend en charge votre gestion administrative et financière ?

Forte de plus de 30 ans d'expérience, principalement dans le secteur du BTP, j'accompagne les dirigeants de TPE et PME dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de leur entreprise.

J'interviens comme un véritable partenaire du dirigeant afin de structurer les processus, optimiser l'organisation, fiabiliser la gestion quotidienne et mettre en place des outils de pilotage adaptés à vos besoins.

Pilotage administratif et financier.

Organisation et optimisation des processus administratifs.

Comptabilité courante et préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.

Suivi de la trésorerie et des flux financiers.

Facturation, suivi des règlements et relances clients.

Gestion des fournisseurs et des achats.

Élaboration de tableaux de bord, reporting et indicateurs de performance.

Contrôle de gestion et suivi budgétaire.

Administration du personnel (contrats de travail, suivi administratif des salariés, congés, absences...) en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.

Accompagnement des dirigeants dans le pilotage et le développement de leur entreprise.

Une organisation administrative fiable et structurée.

Une meilleure visibilité sur votre trésorerie et vos indicateurs financiers.

Un accompagnement personnalisé adapté aux besoins de votre entreprise.

Plus de temps pour vous consacrer à votre cœur de métier.

Responsable Administrative et Financière Multisites

Au sein d'un groupe spécialisé dans la distribution de peintures et revêtements pour le bâtiment, j'étais responsable du pilotage administratif, comptable et financier de trois agences (Nice, Marseille et Lyon).

J'accompagnais la direction dans le suivi de l'activité en assurant la fiabilité des données financières, la coordination administrative des agences et la mise en place d'outils de pilotage facilitant la prise de décision.

Pilotage administratif et financier des trois agences.

Contrôle de la comptabilité générale et auxiliaire.

Gestion de la trésorerie, des encaissements et des décaissements.

Suivi des comptes clients, fournisseurs, relances et litiges.

Préparation, contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable via OneDrive.

Élaboration des tableaux de bord, reporting et analyse des indicateurs de performance.

Suivi budgétaire et contrôle des coûts.

Administration du personnel (variables de paie, congés, dossiers administratifs).

Encadrement et accompagnement des équipes administratives.

Optimisation des procédures et amélioration continue des processus internes.

Participation au déploiement et au suivi de projets ERP.

Pendant 10 mois, j'ai également assuré les fonctions de Responsable de l'agence de Nice, en complément de mes missions de RAF. J'ai piloté l'organisation de l'agence, coordonné les équipes commerciales, administratives et logistiques et veillé au bon fonctionnement opérationnel ainsi qu'à la satisfaction des clients.

Comptabilité générale jusqu'au bilan, gestion paye et dossiers salariés, suivi juridique, suivi factor, déclarations sociales et fiscales, lien avec les administrations, les banques....

Gestion, comptabilité, paie, assistance de la direction, secrétariat général, accueil téléphonique, déclarations sociales et fiscales, achat auprès des fournisseurs, gestion stock Maîtrise des logiciels QUADRA COMPTA et PAYE