À propos de Kimberley
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Bilingue ou natif
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Capacité professionnelle limitée
Expériences
- AvocateArchitecte NotionDROIToctobre 2025 - octobre 2025Strasbourg, FranceConcevoir un système d'organisation Notion personnalisé visant à numériser, structurer et simplifier la gestion quotidienne de son cabinet, en mettant l'accent sur la planification stratégique des dossiers.Les Solutions Implémentées sur Notion :Gestion Avancée des Dossiers Clients : Création d'une base de données unique où chaque dossier est une page. Cette page centralise toutes les informations : contact client, pièces justificatives, notes d'audience, et historique des actions.Calendrier d'Audiences et Délais : Mise en place d'un système de calendrier et de rappels intégré pour la planification des audiences, des dépôts de pièces et des délais légaux, garantissant qu'aucune date critique n'est manquée.Suivi des Tâches Juridiques : Workflow personnalisé permettant de suivre l'état d'avancement de chaque tâche liée à un dossier (recherches, rédaction de conclusions, convocations).Base de Connaissances : Création d'un espace pour centraliser les modèles de documents juridiques et les notes de jurisprudence.Le Résultat ObtenuLe changement dans l'organisation de son travail a été radical et transformateur:Clarté Opérationnelle : L'avocate bénéficie d'une vision immédiate et claire de ses urgences et de son planning d'audiences, réduisant le stress lié aux échéances.Professionnalisme Accru : Un meilleur suivi des dossiers se traduit par une gestion plus rigoureuse et professionnelle vis-à-vis de ses clients.Environnement de Travail Adapté : L'espace Notion lui ressemble et simplifie les aspects logistiques de son métier, lui permettant de se concentrer pleinement sur son expertise juridique.
- Carré RondArchitecte NotionEDITION DE LOGICIELSseptembre 2025 - novembre 2025 (2 mois)Strasbourg, FranceMa Mission :Concevoir et déployer un système de gestion complet et sur-mesure sur Notion, visant à centraliser toutes ses opérations professionnelles et à restaurer sa sérénité au travail.Les Solutions Implémentées sur Notion :Hub Centralisé (Dashboard) : Création d'un tableau de bord unique pour accéder à toutes les informations en deux clics.Gestion de Projet Simplifiée : Mise en place d'une base de données Projets intégrant un workflow de travail clair (de la prise de brief à la livraison finale), avec des vues Kanban, Calendrier et Galerie pour chaque étape.Base de Données Clients et Fournisseurs : Centralisation des coordonnées, contrats, historiques de communication et factures pour chaque partie prenante.Suivi Financier Léger : Intégration d'un outil simple pour suivre les devis, les factures émises et les paiements reçus.Le Résultat ObtenuLe système Notion a permis une transformation complète :Réduction du Stress : La cliente a pu abandonner ses multiples outils pour ne se concentrer que sur Notion, éliminant la peur de "rater" une information et reprenant le plaisir d'ouvrir son espace de travail.Gain de Productivité : Le temps passé à chercher des documents ou à planifier est désormais consacré à son cœur de métier (la création et le design).Usage Quotidien : Elle utilise désormais Notion tous les jours avec plaisir, son espace étant clair et adapté à la réalité du métier de designeuse d'espace.
- Prune StudioArchitecte Notion et Chargée de communicationARTS & ARTISANATjuillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)Strasbourg, FranceEntreprise récente spécialisée dans la photo et vidéo, j'y occupe le poste de chargée de communication.À mon arrivée, aucune infrastructure n'était mise en place pour fluidifier le workflow. J'ai pris en main toute la création d'un espace Notion pour 3 personnes aux compétences complètement différentes.Tableau de bord, espaces personnels, automatisations, gestion de projet, planification de publication de contenus, gestion client, gestion de la prospection, calendrier général.Résultat : il s'agit aujourd'hui de l'outil utilisé par l'entreprise, qui l'a complètement adopté.
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