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Kimberley SfedjKS

Kimberley Sfedj

Experte Notion et Gestion de projet 👩🏻‍✈️

300 €/jour
Strasbourg, FR
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Kimberley

Bonjour ! Je suis Kimberley, une Architecte de la Productivité spécialisée dans la conception de systèmes d'organisation sur-mesure via Notion.

Mon objectif n'est pas de vous donner un énième modèle. C'est de transformer votre chaos informationnel en un écosystème numérique structuré, efficace et agréable à utiliser, libérant ainsi votre temps et votre énergie, que ce soit pour votre activité professionnelle (freelance, TPE) ou votre gestion personnelle avancée.

💡 Ma Méthodologie :
Avant de proposer la moindre solution, j'ai à cœur de comprendre votre réalité.

Ma première étape est toujours d'auditer vos méthodes actuelles : comment vous organisez-vous aujourd'hui ? Quelles sont vos frictions ? Qu'est-ce qui vous empêche d'ouvrir votre boîte mail le matin ? Mon but est de concevoir un espace clair, intuitif, dans lequel vous prendrez un réel plaisir à travailler au quotidien.

📈 Mon Portfolio
À mon actif, j'ai déjà développé des solutions Notion radicales pour mes clients :

Casse-tête digital pour une Designeuse d'Espace : Elle jonglait entre 4 supports, frôlait l'épuisement professionnel et redoutait ses e-mails. Résultat ? Création d'un hub centralisé qui gère aujourd'hui l'intégralité de ses projets, clients et finances. Elle utilise Notion avec plaisir tous les jours et a multiplié sa productivité.

Rigueur juridique pour une Avocate : Face à la lourdeur administrative (beaucoup de papier, peu d'outils adaptés), nous avons conçu un espace Notion complet. Cet outil gère désormais la planification de ses audiences, le suivi de ses dossiers clients et la gestion documentaire. Le changement a été radical pour sa sérénité et son efficacité opérationnelle.

✅ Prêt à (re)prendre le contrôle ?
Si vous aussi vous souhaitez un espace de travail clair, organisé, et parfaitement adapté à votre métier et à votre manière de travailler, contactez-moi. C'est avec plaisir que je mettrai mon expertise au service de votre productivité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Avocate
    Architecte Notion
    DROIT
    octobre 2025 - octobre 2025
    Strasbourg, France
    Concevoir un système d'organisation Notion personnalisé visant à numériser, structurer et simplifier la gestion quotidienne de son cabinet, en mettant l'accent sur la planification stratégique des dossiers.

    Les Solutions Implémentées sur Notion :

    Gestion Avancée des Dossiers Clients : Création d'une base de données unique où chaque dossier est une page. Cette page centralise toutes les informations : contact client, pièces justificatives, notes d'audience, et historique des actions.

    Calendrier d'Audiences et Délais : Mise en place d'un système de calendrier et de rappels intégré pour la planification des audiences, des dépôts de pièces et des délais légaux, garantissant qu'aucune date critique n'est manquée.

    Suivi des Tâches Juridiques : Workflow personnalisé permettant de suivre l'état d'avancement de chaque tâche liée à un dossier (recherches, rédaction de conclusions, convocations).

    Base de Connaissances : Création d'un espace pour centraliser les modèles de documents juridiques et les notes de jurisprudence.

    Le Résultat Obtenu
    Le changement dans l'organisation de son travail a été radical et transformateur:

    Clarté Opérationnelle : L'avocate bénéficie d'une vision immédiate et claire de ses urgences et de son planning d'audiences, réduisant le stress lié aux échéances.

    Professionnalisme Accru : Un meilleur suivi des dossiers se traduit par une gestion plus rigoureuse et professionnelle vis-à-vis de ses clients.

    Environnement de Travail Adapté : L'espace Notion lui ressemble et simplifie les aspects logistiques de son métier, lui permettant de se concentrer pleinement sur son expertise juridique.
    Expert Notion Conduite du changement
  • Carré Rond
    Architecte Notion
    EDITION DE LOGICIELS
    septembre 2025 - novembre 2025 (2 mois)
    Strasbourg, France
    Ma Mission :

    Concevoir et déployer un système de gestion complet et sur-mesure sur Notion, visant à centraliser toutes ses opérations professionnelles et à restaurer sa sérénité au travail.

    Les Solutions Implémentées sur Notion :

    Hub Centralisé (Dashboard) : Création d'un tableau de bord unique pour accéder à toutes les informations en deux clics.

    Gestion de Projet Simplifiée : Mise en place d'une base de données Projets intégrant un workflow de travail clair (de la prise de brief à la livraison finale), avec des vues Kanban, Calendrier et Galerie pour chaque étape.

    Base de Données Clients et Fournisseurs : Centralisation des coordonnées, contrats, historiques de communication et factures pour chaque partie prenante.

    Suivi Financier Léger : Intégration d'un outil simple pour suivre les devis, les factures émises et les paiements reçus.

    Le Résultat Obtenu

    Le système Notion a permis une transformation complète :

    Réduction du Stress : La cliente a pu abandonner ses multiples outils pour ne se concentrer que sur Notion, éliminant la peur de "rater" une information et reprenant le plaisir d'ouvrir son espace de travail.

    Gain de Productivité : Le temps passé à chercher des documents ou à planifier est désormais consacré à son cœur de métier (la création et le design).

    Usage Quotidien : Elle utilise désormais Notion tous les jours avec plaisir, son espace étant clair et adapté à la réalité du métier de designeuse d'espace.
    Template Notion Expert Notion
  • Prune Studio
    Architecte Notion et Chargée de communication
    ARTS & ARTISANAT
    juillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
    Strasbourg, France
    Entreprise récente spécialisée dans la photo et vidéo, j'y occupe le poste de chargée de communication.
    À mon arrivée, aucune infrastructure n'était mise en place pour fluidifier le workflow. J'ai pris en main toute la création d'un espace Notion pour 3 personnes aux compétences complètement différentes.
    Tableau de bord, espaces personnels, automatisations, gestion de projet, planification de publication de contenus, gestion client, gestion de la prospection, calendrier général.
    Résultat : il s'agit aujourd'hui de l'outil utilisé par l'entreprise, qui l'a complètement adopté.
    Stratégie de communication Transformation digitale Planification de projets Expert Notion

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  • Bachelor Communication Globale
    ISCOM
    2025
  • BREVET TECHNICIEN SUPÉRIEUR
    Greta Alsace
    2021
    BREVET TECHNICIEN SUPÉRIEUR

Compétences

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