Description

Office Manager indépendante, j’aide les entrepreneurs à alléger leur esprit avec leurs obligations administratives.

Confiez moi les taches qui vous prennent du temps.

Gestion financières et comptable :

• suivie et validation des règlements fournisseurs et clients

• rapprochement bancaire

• près comprabilité

• gestion des notes de frais

Gestion administrative :

• gestion de documents

• classement et archivage des documents

• suivis des contrats

• mise à jour des bases de données internes

Ressources humaines :

• participation au recrutement (tris des CV, organisation des entretiens)

• préparation des dossiers d’embauche

• suivis des absences et congés

• organisation des plannings

Organisation et logistique / support à la direction :

• gestion d’agenda

• gestion des déplacements professionnels

• coordination entre les différents services

Discutons ensemble des taches que vous souhaitez déléguer.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Planete Expert
Assistante administrative
CONSEIL & AUDIT
janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
Tourcoing, France
• Traiter les appels entrants et sortants du cabinet
• conseiller et répondre aux demandes des clients
• vérifier les pièces comptables reçu des clients
• Établir et envoyer les factures aux clients
• trier et archiver les données clients
• Gérer la CRM
• Assister l’équipe dans leur quotidien
Gestion administrative Facturation Rédaction
SERGIC
Gestionnaire locative
IMMOBILIER
mars 2023 - septembre 2024 (1 an et 6 mois)
Lille, France
• Gérer et assurer la bonne tenue d’un portefeuille client de 450 lots
• Prospection de nouveaux clients pour le développement du portefeuille
• Effextuer des pres visites d’état des lieux des locataires sortant
• Établissement de devis auprès de divers prestataires pour la réalisation de travaux dans les logements
Gestion administrative
Nexim Immobilier
Assistante de gestion locative
IMMOBILIER
septembre 2020 - janvier 2023 (2 ans et 4 mois)
Lille, France
• Régler les factures des prestataires
• Suivre les impayés et les encaissement des loyers
• Rédiger et envoyer les quittance et avis d’échéances des locataires
• Etanlir le chiffrage suite à la comparaison des états des lieux entrant et sortant des locataires
• Procéder à la régularisation de charges annuelle des copropriétés et des mono propriété
gestion administratif Facturation

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Licence
EFAB
2020
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Kim Bizalion

Office Manager

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