Lucie F.

- Développement RH : Construction et structuration de la fonction RH de A à Z – Mise en place

de reporting RH – Suivi des affiliations et visites médicales – Élaboration d’une politique de

rémunération – Pilotage du recrutement et du parcours d’onboarding – Rédaction du règlement

intérieur et gestion des affichages obligatoires – Développement de la marque employeur – Mise

en place et pilotage d’une politique RH – Gestion des conflits et prévention des risques

psychosociaux – Conduite de projets RH – Amélioration continue de la fonction RH –

Déploiement de la GEPP – Mise en oeuvre d’une démarche QVT – Développement du contrôle de

gestion sociale - Veille juridique

- Paie : Internalisation du processus paie – Gestion multi-conventions collectives – Fiabilisation du

processus de paie – Préparation et saisie des variables – Calcul des avantages en nature – Gestion

des heures supplémentaires – Établissement des soldes de tout compte – Suivi des titresrestaurant

– Gestion des entrées et sorties du personnel

- Administration du personnel : Gestion administrative des dossiers du personnel – Suivi des

arrêts maladie (attestations de salaire – prolongations – prévoyance) – – Gestion des contrats de

travail et avenants – Suivi des périodes d’essai – Suivi des échéances (médecine du travail, titres,

habilitations, etc.) – Relations avec les organismes sociaux et la mutuelle/prévoyance – Suivi des

tableaux de bord RH (absences, effectifs, mouvements)

- Administration du personnel: (Arrêt maladie (attestation de salaire – prolongation – prévoyance)

– Visites médicales (embauche – reprise – périodique) - NAO - Gestion des intérimaires

- Développement RH: (Recrutement - Sécuriser juridiquement un processus RH - impliquer les

parties prenantes - communication- amélioration continue de la fonction RH - Contribuer à bâtir

des politiques RH efficaces et innovantes - accompagner un projet RH - accompagner la

transformation digitale - SIRH - QVT - GEPP)

- Paie: Préparation des éléments – Saisie des variables – Contrôle des bulletins de salaire – Envoi

et explication des particularités – Externalisation de la paie – Projet mise en place du nouveau

logiciel de gestion des temps – saisie sur salaire – Ticket restaurants – entrée/sortie des effectifs

– Gestion des absences – Astreintes- Calcul des compléments de salaire - Reporting - Calcul

indémnité de rupture - Sox - Provisions - Veille juridique

Recrutement :

Objectif : attirer et intégrer les bons profils. Les missions consistent à identifier les besoins en personnel, rédiger et publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens et préparer les arrivées (contrats, matériel, accueil). Le suivi des candidatures, la mise à jour des fiches de poste et la participation à des forums emploi font également partie du rôle.

Formation :

Objectif : développer les compétences et garantir la conformité légale. Le service recense les besoins en formation, construit le plan de développement des compétences, gère les inscriptions, les conventions et le suivi budgétaire. Il assure aussi les échanges avec l’OPCO et l’archivage des attestations. Un suivi précis des formations obligatoires (CACES, SST, habilitations) est indispensable.

Assistanat de Direction :

Objectif : soutenir la direction dans la gestion administrative et la coordination interne. L’assistant(e) de direction gère les agendas, prépare les réunions (ordres du jour, comptes rendus), suit les décisions, classe les documents et veille à la bonne circulation des informations. Il ou elle participe également à la communication interne et au suivi de dossiers transverses (contrats, assurances, fournisseurs).

Paie :

Objectif : assurer la fiabilité et la conformité du traitement des salaires. Les missions incluent la collecte et la saisie des variables (heures, absences, primes) dans Silae, l’édition et le contrôle des bulletins, la réalisation des déclarations sociales (DSN, IJSS, attestations) et la gestion administrative des dossiers salariés. Le suivi des congés, le traitement des arrêts de travail et le contrôle post-paie garantissent la justesse des bulletins.