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Lylia RachidLR

Lylia Rachid

Assistante administrative indépendante l Gestion

250 €/jour
Aix-en-Provence, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Lylia

Assistante administrative indépendante, j'accompagne les entreprises, entrepreneurs et indépendants dans la gestion et l'optimisation de leur administratif au quotidien


De la gestion des devis et factures à l'organisation documentaire, en passant par le suivi des plannings et le support administratif global, j'interviens de manière fiable, organisée et confidentielle, afin de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre coeur de métier.


Issue du métier de l'assistanat administratif, je propose un accompagnement sur mesure, ponctuel ou régulier, à distance ou sur site selon les besoins. Mon objectif : simplifier votre gestion administrative et vous apporter sérénité, efficacité et gain de temps.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Aix-en-Provence (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Agence Korine Olivier
    Secrétaire
    IMMOBILIER
    février 2022 - mars 2023 (1 an et 1 mois)
    Aix-en-Provence, France
    • ▪ Accueil téléphonique et physique
    • ▪ Gestion des mails
    • ▪ Réaliser les visites pour des biens mis à la location
    • ▪ Tenir de la comptabilité générale : Vérification des paiements, gestion des relances en cas d'impayés
    • ▪ Mise en ligne des biens immobiliers sur le site internet
    - Saisie des données
    Suivi des règlements Prise de rendez-vous Saisie de données Comptabilité général Gestion des emails
  • ALL4GREEN
    Assistantecommerciale
    INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
    mars 2019 - octobre 2020 (1 an et 7 mois)
    Aix-en-Provence, France
    • ▪ Traitement des commandes, établissement des devis
    • ▪ Vérification des prix et remises effectués par les commerciaux.
    • ▪ Accueil téléphonique, traitement de la boîte mail
    • ▪ Diffusion d'informations auprès du personnel
    • ▪ Tenue de la comptabilité générale : Vérification des paiements clients et fournisseurs, gestion des relances en cas d'impayés
    • ▪ Mise à jour des tableaux et des fichiers de suivi d'activité, établissement de reportings et de bilans statistiques, points sur l'activité avec mon responsable.
    • ▪ Service après-vente: traitement des réclamations et des litiges, suivi de l'état d'avancement des commandes clients, gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires.
    • ▪ Accueil et intégration des nouveaux employés, présentation du fonctionnement du service, aide à la prise de poste.
    Gestion des emails Suivi des règlements Devis et facturation Gestion des commandes Gestion SAV
  • ALHENA AUTO SERVICES
    Téléconseillère
    AUTOMOBILE
    avril 2018 - décembre 2018 (8 mois)
    Pertuis, France
    • ▪ Prise des appels entrants en suivant les consignes et le script.
    • ▪ Prise de rendez vous, organisation du planning
    • ▪ Mise à jour du fichier clients, gestion de dossiers
    • ▪ Prospection commerciale
    - Prise de message et transmission des informations
    - Redirection des appels vers le bon interlocuteur
    Prise de rendez-vous et planification Gestion des plannings Gestion administrative et commerciale Prospection téléphonique Mise à jour de données

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Formations

  • BTS
    Lycée Merkure
    2017
    BTS
  • BACCALAUREAT:PROFESSIONNEL ACCUEIL RELATIONSCLIENTSET USAGERS
    LycéeGambetta
    2015
    BACCALAUREAT:PROFESSIONNEL ACCUEIL RELATIONSCLIENTSET USAGERS

Compétences

Catégories