Description

Le rôle d'une gestionnaire administrative et comptable est de superviser les opérations comptable et administrative d'une entreprise.

Les tâches qui lui incombes

- le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de l’entreprise,

- l’enregistrement informatique des opérations comptables,

- le contrôle des factures d’achat et de vente dans l'outil commercial

- la gestion de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs,

- l’enregistrement des règlements des clients, les rapprochements bancaires

- le suivi de trésorerie,

- la préparation et la déclaration de la TVA,

- gestion RH (recrutement, suivi du personnel)

- préparation et élaboration de la paye

- correspondre avec les administrations et les organismes sociaux

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

E. BAT RENOVATION
Responsable administratif et comptable
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2023 - juin 2023 (6 mois)
Paris, France
– Secrétariat (téléphone, frappe du courrier, gestion du courrier entrant et sortant, archivage) Gestion administrative de l’entreprise
- Gestion des achats et des ventes de l'entreprise

- Gestion des Appels d’offre (établissement et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise aux appels d'offres et suivi
- Gestion de la comptabilité (saisie et mise en ligne des documents comptable sur ebp Compta en ligne, rapprochement bancaire)
- Gestion du personnel (Recrutement, élaboration des contrats de travail, déclarations auprès des organismes sociaux)
- Recrutement et encadrement d'une équipe de 2 personnes possédant individuellement et collectivement toutes les compétences requises pour mener à bien les missions de comptabilité.
- Gestion de la paye et du social (suivi des caisses : Pro btp, Caisse des congés payés du bâtiment etc..)

- Amélioration continue des activités comptables en faisant évoluer les processus et les outils utilisés grâce à la participation à des formations professionnelles et au suivi attentif des produits proposés sur le marché.
- Élaboration d'un calendrier et d'un plan de travail détaillés afin de définir précisément les tâches à accomplir et les échéances à respecter.
ACTION GROUPE
Assistante administrative - Intérim -
COMMERCE DE DÉTAIL
juin 2022 - juin 2022
Paris, France
- Mise à jour du fichier du personnel
- Recherche d’informations dans divers tableaux excel de suivi de formation afin de constituer un fichier d'import et faire une intégration dans le logiciel de gestion RH
FNAC / DARTY
Comptable fournisseur - Intérim -
COMMERCE DE DÉTAIL
juillet 2021 - juillet 2021
Bondy, France
- Vérification et saisie des factures fournisseur FRANCE et IMPORT dans SAP