Description

Vos clients vous adorent. Votre équipe avance. Et pourtant… vous passez encore vos week-ends sur la facturation.

Rassurez-vous, vous n'êtes pas seul. C'est le quotidien de la majorité des dirigeants que je rencontre. Ce n'est pas un manque de compétence : ils n'ont simplement pas encore trouvé la bonne personne à qui déléguer ce qui ne devrait plus reposer sur eux.

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👋 Je suis Marie, fondatrice et directrice de ML Assist. J'accompagne cabinets juridiques, fiduciaires, centres médicaux, PME et indépendants à reprendre la main sur leur temps.

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🔧 CE QUE JE PRENDS NOUS PRENONS EN CHARGE :

▸ Finance & facturation : émissions, relances, réconciliations, reporting

▸ Ressources humaines : recrutement, on/offboarding, interface secrétariat social

▸ Outils & digital : audit, CRM, automatisations

▸ Fiduciaires & réviseurs : revue qualité, conformité AML & UBO, lettres de mission

Et tout votre support opérationnel : assistance de direction, gestion de flotte, conciergerie, événementiel, communication.

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📌 MA PROMESSE EN 3 POINTS :

Un seul interlocuteur, plusieurs expertises en coulisses.

Un abonnement mensuel. Pas de facturation horaire. Pas de surprise.

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🤝 POURQUOI ME FAIRE CONFIANCE ?

Une vingtaine de dirigeants me font confiance pour structurer leurs opérations, chacun avec ses contraintes et son rythme.

Mon job : faire en sorte que tout tourne en silence pendant que vous avancez. J'aime les dossiers carrés, les procédures infaillibles et les opérations invisibles parce qu'elles sont parfaitement tenues.

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Si vous reconnaissez votre quotidien dans les premières lignes, parlons-en !

📞

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Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Néerlandais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Bruxelles (jusqu’à 50 km)

ML ASSIST AGENCY
Fondatrice & Directrice — Bras droit opérationnel des dirigeants
CONSEIL & AUDIT
avril 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 4 mois)
Bruxelles, Belgique
J'accompagne, avec mon équipe, des dirigeants, cabinets juridiques, fiduciaires, centres médicaux, PME et indépendants dans la structuration et la gestion de leur organisation administrative et opérationnelle.

Nous intervenons notamment sur :

· La gestion et le suivi des dossiers administratifs
· La pré-comptabilité : facturation, relances, suivi clients et fournisseurs
· La gestion RH au quotidien et l'interface avec le secrétariat social
· La préparation de documents et la gestion des signatures électroniques
· L'organisation logistique (déplacements, réunions, agendas)
· La structuration des processus internes et des tableaux de suivi
· L'audit et l'implémentation d'outils digitaux (CRM, automatisations)

Un seul interlocuteur, plusieurs expertises en coulisses, un fonctionnement par abonnement mensuel plutôt qu'à l'heure.

Habituée à travailler avec plusieurs interlocuteurs et outils collaboratifs, je garantis un suivi rigoureux, une communication fluide et une confidentialité totale sur chaque mission.
Facturation structuration Pré-comptabilité Coordination opérationnelle RH
Callens, Pirenne, Theunissen & Co
Assistante de direction
CONSEIL & AUDIT
juillet 2020 - juin 2023 (3 ans)
Bruxelles, Belgique
Assistante de direction au sein d'un cabinet de révision et de conseil, en support direct des associés.

J'y ai développé une connaissance fine de l'univers des fiduciaires et réviseurs d'entreprises, et pris en charge :

· La réponse aux appels d'offres et la rédaction d'offres commerciales
· Le support à la revue qualité et au suivi des missions
· La gestion administrative et la facturation
· Le recrutement et la gestion RH
· La communication interne et externe
· L'organisation d'événements et la gestion d'agendas de direction

Cette expérience est aujourd'hui au cœur de l'accompagnement que je propose aux cabinets juridiques, fiduciaires et réviseurs via ML Assist.
Facturation Ressources humaines Gestion administrative Recrutement Gestion d'appel d'offres

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Assistante de direction
ECSEDI (Haute École Galilée)
2020

Marie Leirens

Bras droit administratif & opérationnel

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