Description

Office Manager & Chargée de projets en communication – 15 ans d’expertise en gestion administrative et organisationnelle 🚀

Passionnée par l’optimisation des processus et la création d’environnements de travail efficaces, je mets mes 15 ans d’expérience en tant qu’Office Manager au service des entreprises pour :

Piloter la gestion administrative et financières : coordination des plannings, gestion des contrats, suivi budgétaire, relations avec les prestataires/partenaires.
Organiser et fluidifier les processus : mise en place d’outils collaboratifs, digitalisation des documents, amélioration des workflows.
Animer la vie de bureau : accueil des équipes, gestion des espaces, organisation d’événements internes & externes.
Assurer la communication interne et externe : interface entre les équipes, les clients et les partenaires, màj site web, animation réseaux sociaux, pilotage d'événements.
Création de maquettes et réalisation de documents institutionnels : kakémono, programme, plaquette, guide, étude, affiche, ... (sous InDesign).

Mon approche allie rigueur, réactivité et sens du relationnel pour garantir un fonctionnement harmonieux et performant.

J’ai accompagné des structures de tailles variées (start-ups, PME, associations) dans des secteurs diversifiés, ce qui m’a permis de développer une grande adaptabilité et une vision stratégique des enjeux organisationnels.

À la recherche de nouvelles collaborations, je suis disponible pour des missions ponctuelles ou à plus long terme. N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins ! 👩🏻‍💻

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Ajaccio (jusqu’à 20 km), Ajaccio (jusqu’à 30 km), Paris (jusqu’à km)

MARION PALM - OFFICE & COMMUNICATION
Office manager TPE/PME & Chargée de projets
février 2015 - Aujourd'hui (11 ans et 4 mois)
Paris, France
Simplifier l’administratif, piloter vos projets, faire avancer vos idées 🚀

J’aide les entreprises à gagner en efficacité et à concrétiser leurs projets.
En travaillant à temps partagé, je prends en charge la gestion administrative et le pilotage de projets – communication, événementiel et autres initiatives – de A à Z, avec rigueur et créativité.

💡 Ma mission : vous simplifier la vie, booster l’efficacité de votre entreprise et concrétiser vos projets !

Me contacter :
Gestion de projet Microsoft Office Communication digitale Pilotage budgétaire Gestion administrative
FO-CADRES
Office manager & Chargée de communication
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
janvier 2016 - janvier 2017 (1 an)
Paris, France
Gestion administrative & financière

Chargée de la communication :
- suivi de parution des documents institutionnels (lettre trimestrielle, affiches, flyers)
- animation des réseaux sociaux
- élaboration de la newsletter
- màj du site web
ARSLA
Chargée de communication événementielle
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
avril 2015 - janvier 2016 (9 mois)
Paris, France
• Gestion des événements internes et externes organisés par l'association
• Fidélisation, accompagnement et gestion des organisateurs d'événements
• Promotion des événements : communiqués de presse, rédaction d'articles et gestion du matériel de communication
• Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
• Refonte du site Internet (Wordpress), gestion des e-mailings (Campaign Monitor, MailChimp) et des mailings papiers