À propos de Mohamed
⏳ Et si vous retrouviez du temps pour ce qui fait vraiment grandir votre entreprise ?
📂 Assistant de direction expérimenté, je prends en charge l’intégralité de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre cœur de métier et votre développement.
💼 Pourquoi me choisir ?
Avec plus de 15 ans d’expérience dans des environnements variés (PME, grands groupes, indépendants), j’ai affiné une expertise polyvalente et réactive :
Maîtrise avancée des outils (Pack Office, logiciels de gestion, CRM) pour des processus fluides et sans erreur.
Gestion complète : plannings, rapports, coordination de projets, suivi administratif… Rien ne m’échappe.
Adaptabilité immédiate : je m’intègre à votre organisation sans temps d’apprentissage, et m’adapte à vos méthodes de travail.
✨ Ce que j’apporte de plus :
Un gain de temps immédiat : déléguez-moi vos tâches chronophages, je les transforme en levier d’efficacité.
Un soutien proactif : je anticipe vos besoins et propose des solutions avant même que vous en ayez conscience.
Une discrétion absolue : votre confiance est ma priorité. Je travaille en transparence et en toute confidentialité.
🎯 Travailler avec moi, c’est :
✅ Retrouver de la sérénité : plus de stress lié à la paperasse ou aux délais.
✅ Bénéficier d’un service sur mesure : je m’adapte à votre secteur, votre taille et vos objectifs.
✅ Avoir un allié de confiance : je suis là pour vous simplifier la vie, pas pour vous ajouter des contraintes.
📩 Prêt à gagner en temps, en efficacité et en tranquillité d’esprit ?
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Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Arabe
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Lille (jusqu’à 50 km), Reims (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km)
Expériences
- OranoAssistant de directionINDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRESmai 2023 - octobre 2025 (2 ans et 5 mois)Châtillon, FranceAppui stratégique, coordination opérationnelle et gestion dans un environnement hautement technique et confidentielAu sein d’Orano, acteur majeur du nucléaire français et leader mondial du cycle du combustible, j’ai accompagné la direction dans la conduite de ses missions stratégiques et opérationnelles, au cœur d’un secteur hautement réglementé et sensible.Missions principales :✅ Pilotage de projets transversaux : coordination d’événements, suivi de missions confidentielles et gestion de projets techniques impliquant plusieurs départements.✅ Gestion administrative et logistique : suivi budgétaire, contrôle des factures, optimisation des ressources et mise en place de process efficaces.✅ Coordination de haut niveau : organisation d’agendas complexes, préparation des déplacements des dirigeants, gestion des priorités dans un environnement exigeant et international.✅ Communication et reporting : rédaction de comptes rendus précis, suivi des correspondances officielles, interface avec les partenaires internes et externes du groupe.✅ Soutien à la recherche et à l’innovation : participation à des projets d’étude et de développement menés en collaboration avec les équipes scientifiques et techniques.
- CoveaAssistant de directionBANQUE & ASSURANCESavril 2022 - avril 2023 (1 an)Paris, FranceCoordination administrative et soutien stratégique au plus haut niveauEn tant qu’assistant de direction, j’ai assuré un appui complet au Président dans la gestion quotidienne, la coordination des priorités et le suivi administratif des activités.Missions principales :✅ Assistanat de direction : gestion de l’agenda du Président, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus et notes de synthèse précises.✅ Organisation des déplacements professionnels : réservation et coordination des transports (avion, train, voiture), hébergements et transferts, en veillant à l’optimisation des coûts et du temps.✅ Suivi administratif et financier : vérification des factures, traitement des notes de frais des chargés de mission, gestion des validations et des remboursements.✅ Pilotage et coordination : suivi des dossiers transversaux dans le respect des deadlines, gestion des priorités et anticipation des besoins de la direction.✅ Gestion de la communication interne et externe : traitement des courriers et réclamations des sociétaires, analyse des demandes et formulation de réponses adaptées.
- VINCI AutoroutesAssistant de directionBTP & CONSTRUCTIONfévrier 2021 - avril 2022 (1 an et 2 mois)Nanterre, FranceGestion des appels d’offres, coordination administrative et suivi contractuelAu sein de Vinci Autoroutes, j’ai assuré la veille, la coordination et le suivi administratif des appels d’offres publics et privés, tout en apportant un appui organisationnel à la direction.Missions principales :✅ Veille et sélection des appels d’offres : identification quotidienne des appels d’offres pertinents selon les activités et compétences de l’entreprise, analyse des cahiers des charges et qualification des opportunités.✅ Rédaction et réponse aux appels d’offres : préparation des dossiers administratifs et techniques, coordination avec les services internes pour élaborer des propositions complètes et conformes aux exigences, respect strict des délais de dépôt.✅ Suivi et reporting : suivi de l’avancement des offres, mise à jour des tableaux de bord, reporting régulier à la direction et analyse de la performance commerciale (taux de succès, axes d’amélioration).✅ Gestion administrative et contractuelle : constitution, mise en forme et archivage des dossiers de réponse, contrôle de conformité documentaire, suivi des échanges avec clients et partenaires.✅ Gestion des sous-traitants : élaboration et suivi des contrats et dossiers de consultation, vérification de la conformité contractuelle et coordination avec les fournisseurs.✅ Soutien à la direction : organisation de l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements), optimisation du planning et gestion des priorités.
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Formations
- Master MBA ManagementSKEMA Business School2012Le Mastère MBA Management est une formation de niveau Bac+5 qui prépare les étudiants à des postes à responsabilités dans le domaine du management et de la gestion d'entreprise. Ce programme, généralement dispensé en anglais, est axé sur le développement de compétences stratégiques, managériales et opérationnelles. Les étudiants sont formés à la prise de décision, à la gestion de projet, au marketing, à la finance, aux ressources humaines et à l'entrepreneuriat. Le Mastère MBA Management offre également des opportunités de stage et d'échange à l'international pour renforcer l'expérience professionnelle et la dimension internationale des étudiants. À l'issue de la formation, les diplômés peuvent prétendre à des postes de direction, de consultant, de chef de projet ou encore de créateur d'entreprise.
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)ESG RH2009Le BTS Support à l'Action Managériale (SAM) est un diplôme de niveau Bac+2 qui forme des professionnels polyvalents capables d'assister des managers et des cadres dans leurs activités quotidiennes. Les étudiants en BTS SAM acquièrent des compétences en communication, en gestion de projet, en organisation d'événements, en gestion administrative et en management des ressources humaines. Ils sont également formés aux outils numériques et à la maîtrise des langues étrangères pour répondre aux besoins des entreprises dans un contexte international. À l'issue de la formation, les titulaires du BTS SAM peuvent exercer des métiers tels qu'assistant de direction, office manager, chargé de recrutement ou encore assistant RH.
Certifications
- CERTIFICATION TOSA EXCELMICROSOFT2018
- CERTIFICATION TOSA WORDMICROSOFT2018