Description

Pour une optimisation complète de votre entreprise, je vous accompagne dans votre gestion administrative globale et m’assure de vous alléger dans vos démarches parfois fastidieuses, techniques et difficiles à piloter.

Avec un parcours enrichi, varié et authentique, je suis en quête de nouveaux défis pour mettre à l'épreuve mes compétences organisationnelles, relationnelles et mon goût du challenge.

Passionnée par le succès, je dépasse mes limites afin d'atteindre mes objectifs et je suis capable de travailler en équipe et communiquer avec mes collaborateurs tout comme je sais faire preuve d'autonomie et de pro-activité.

La gestion administrative est un domaine qui fait appel au bons sens, la logique et une organisation des tâches.

J'ai accompagné diverses directions dans leur gestion quotidienne, assisté le service RH et paie, soutenu les services généraux, accompagné les services comptabilité et facturation et aider le service juridique.

Ma méthode de travail repose sur 30% de réfléxion et 70% d'action.

Par ailleurs, j'accorde une importance aux valeurs d'éthique, de respect et de transparence.

J'organise chaque journée en fonction des tâches prioritaires et j'effectue des reports journaliers et compte rendu hebdomadaires afin que le client puisse avoir un suivi pertinent.

Enfin, je suis disponible pour discuter de vos attentes et besoins et vous garantis un engagement et une obligation de résultats dans les meilleurs delais.

A bientôt,

Nadia ACHAB

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Arabe
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 15 km)

Groupe écologiste et social
Responsable administratif
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
décembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 6 mois)
Paris, France
ADMIN
● Assurer le secrétariat administratif du groupe en lien avec la Secrétaire générale
● Rédiger les courriers administratifs
● Adresser à tous les membres concernés les convocations aux réunions de bureau, de groupe, de travail
● Organiser la logistique des réunions internes ou externes, séminaires, réservations et liens avec la reprographie
● Organiser les outils concernant l'agenda du groupe, la présence en séance (feuille de présence, tableau d'astreinte, délégations de vote)
● Diffuser les documents pour les membres du groupe

SOCIAL & RH
● Suivi des documents RH de l'équipe (tableau de congés, de télétravail, de récupération) - Procéder au rapprochement bancaire
● Assurer le suivi du budget et de la trésorerie, en lien avec le responsable financier
● Élaborer les contrats de travail et vérifie les éléments de l'activité du personnel
● Effectuer les commandes du groupe, gère la traçabilité des bons de commande, bons de livraison et factures
● Assurer le paiement des factures et frais du groupe, en lien avec le responsable financier
● Assurer le paiement des salaires de groupe, en lien avec le cabinet de paie
United Robotics Group
Gestionnaire Administratif et Logistique
HIGH TECH
septembre 2024 - décembre 2024 (3 mois)
Issy-les-Moulineaux, France
RELOCATION PROJECT COORDINATION : 70%
● Searching for new premises: assisting with location selection and lease negotiations
● Create benchmark based on the market prices
● Arrange visits based on specifications
● Conducting an equipment inventory and sourcing service providers
● Setting up the new office space and overseeing construction work
● Reviewing and setting up all supplier contracts
● Managing and negotiating all purchases related to the office installation
● Ensuring compliance with hygiene and safety standards

OFFICE MANAGEMENT: 30%
● Administrative support: handling mail, sharing information, organizing and coordinating meetings/events
● General services: managing stocks, furniture, equipment, consumables, ordering supplies, vendor relationships, procuring marketing materials, ensuring cleanliness and safety of the premises
● Interface with the accounting firm: transmitting payroll variables, verifying payslips, managing invoices, tracking payments, and monitoring cash flow
● HR administration: inputting data into the HRIS (employee onboarding/offboarding, absences, etc.), drafting HR documents
● Contributing to the improvement of HR and accounting processes
Gestion de projet Coordination de projet
Jle france
Onsite Operations Manager
SPORT
juin 2024 - septembre 2024 (3 mois)
Châteauroux, France
During the entire period of the Olympic and Paralympic Games 2024, the operations will take place at the Olympic Village of the Centre National de Tir Sportif in Déols, near Châteauroux.

● Welcoming the athletes during opening hours
● Lead a team of around ten people in the day-to-day operations catering operations (MAHAVI Catering)
● Assign and manage the tasks of each employee and ensure that they are completion of these tasks
● Have knowledge of the entire event in order to answer any
questions
● Training employees in the various operational tasks
● Monitoring employee attendance and working hours
● Managing crises and propose solutions effectively and diplomatically
● Coordination with the kitchen team and the mise en place of the buffets, the barbecue station and the athlete lounge
Management d'équipe Reporting Coordination de projet événementiel sportif gestion de planning Coordination d'équipe Contact client Mise en place de process