Nadia Dadda

Prise en charge complète de la gestion de l'agenda de la Direction, Prise en charge de l'organisation des déplacements aussi bien en France qu'à l'international. Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes internes Organisation des réunions, séminaires et autres évènements internes de grande envergure invitant de nombreux participants de différents pays, Organisation et planification des tâches et actions de la Direction, s'assurer de leurs bons déroulements, Suivi des dépenses courantes, notes de frais Gestion administrative du Département: assistanat courant, courrier, commandes, arrivées et départs, rédaction de documents, de notes, commandes de fournitures .. Organisation Evènements Digitaux (Webcast, séminaires, Communications internes, …) Interaction avec les différentes Business Platforms et Expertise Center Pilotage Projet transverse au sein de la BU Master Faciliter le travail quotidien de l'équipe en prenant en charge les interactions avec le monde « extérieur » Maitriser et maximiser la productivité de l'équipe en mettant en place la mesure et le suivi d'indicateurs agiles (burn up, leadtime…) Organiser les cérémoniaux : Backlog grooming, sprint planning, daily, rétrospective, … Coacher l'équipe afin de les guider vers la voie de l'amélioration continue Participer avec l'équipe aux phases de définition d'architecture et de conception technique Stabiliser le bon fonctionnement de l'équipe

Filtrage téléphonique et gestion de messagerie du Directeur Commercial Hydro et du Directeur de la Direction Hydro, Interface entre plusieurs Unités Prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus Organisation de la collecte d'informations, de la saisie de données, de la préparation des présentations et de la coordination du suivi administratif Tenue d'agendas et organisation de déplacements Elaboration des offres financières Consolidation de tableaux de bord des deux directions (budgets, codir, ..) Gestion des projets, planification, affectation des moyens, mise en œuvre, suivi, bilan d'opérations diverses. Planification des réunions Montage des dossiers de préqualifications et d'appel d'offres à l'international LATAM)

Assistanat et coordination du day tonday work du President et du secrétariat général

Voyages agendas etc…